Aktuelles & Best Practices für Profis

Business Travel
smarter gestalten.

Unabhängige Einordnungen, Praxisberichte und Prozess-Empfehlungen rund um Geschäftsreisen — von E-Rechnung bis Einreiserecht.

Events · Mobility Lounge

24.9.2026, 11:30 Uhr:
Was macht eigentlich One-Order?

Mobility Lounge mit midoco — Save the date, weitere Infos folgen in Kürze.

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Referenzen · Automotive

12.000 Mitarbeitende — Krise gelöst

Von 18 Wochen Bearbeitungszeit auf 3–4 Wochen: wie wir eine eskalierte Reisekostenkrise gelöst haben.

weiterlesen → Referenzen · Banken

Bank11: Reisekostenabrechnung per App vereinfacht

Von der Papierakte zur mobilen App mit KI-Prüfung und automatisierter Kernbanken-Integration.

weiterlesen → Referenzen · Automotive

Bis zu 495.000 € Einsparpotenzial

Fünf Einsparhebel, ein Gesamtbild: Wirtschaftlichkeit, Effizienz, Cashback, Compliance und VAT Reclaim.

weiterlesen → Referenzen · Automotive

140.000 € pro Jahr gespart

Wie eine anbieterneutrale Systemauswahl zu messbaren Einsparungen führte.

weiterlesen → Referenzen · Automotive

Der Geschäftsreise Prozess neu gedacht

22 Interviews, ein Zero-Base-Ansatz — und ein völlig neuer Sollprozess.

weiterlesen → Referenzen · Automotive

Globale Ausschreibung für T&E-Apps

Wie ein strukturiertes RFP-Dokument Klarheit, Vergleichbarkeit und Tempo schafft.

weiterlesen → Referenzen · Maschinenbau

Gesetzeskonforme Abrechnung mit Perk Spend

Compliance sichern, Prozesse modernisieren, international skalierbar einführen.

weiterlesen → Referenzen · Maschinenbau

Nachhaltige Mobilität strategisch verankert

Ein interdisziplinärer Workshop mit 9 Fachbereichen schafft ein gemeinsames Zielbild.

weiterlesen → Referenzen · Maschinenbau

Modernisierte Reiserichtlinie

Travel Risk, Bleisure und Nachhaltigkeit: wie eine Reiserichtlinie zeitgemäß wurde.

weiterlesen → Referenzen · Maschinenbau

Neue Systeme als Grundlage für die Zukunft

Hohe Komplexität, viele Standorte — wie eine konzernweit getragene Systementscheidung entstand.

weiterlesen → Referenzen · Maschinenbau

Globaler Blueprint für weltweite Standards

Ein modulares Design als Grundlage für Compliance, Rollout und Nachhaltigkeitsstrategie.

weiterlesen → Referenzen · Maschinenbau

Globale SAP-Concur-Einführung für 46 Firmen

34 Länder, 46 Gesellschaften, vier Rollout-Wellen und 30+ Schulungsvideos.

weiterlesen → Referenzen · Versicherung

Globaler SAP-Concur-Rollout für 30+ Gesellschaften

Zentrale Steuerung mit lokaler Flexibilität — in drei aufeinanderfolgenden Wellen.

weiterlesen → Referenzen · Öffentlicher Dienst

Systemauswahl Travel & Expense

Klare Kriterien statt Bauchgefühl — für eine wirklich passende Auswahl.

weiterlesen → Referenzen · Öffentlicher Dienst

Travel & Expense neu gedacht

Optimierung beginnt beim Prozess — wie ein integrierter, digitaler Gesamtprozess entstand.

weiterlesen → Referenzen · Gemeinnützige Organisationen

Österreichisches Rotes Kreuz: Reisekostenprozesse digital weiterentwickelt

Genehmigungsworkflow, automatische Tagesgeld-Berechnung und Kreditkarten-Integration in einem durchgängigen Prozess.

weiterlesen → Abrechnung

eRechnung wird Pflicht. Ist Ihr Unternehmen bereit?

Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Unternehmen in Deutschland eRechnungen empfangen und verarbeiten können. Formfehler kosten Vorsteuer.

weiterlesen → Abrechnung

Die E-Rechnung kommt: Ergebnisse der Mobility Lounge

Erkenntnisse aus unserer Mobility Lounge mit einem Praktiker aus Travel-Accounting und Buchhaltung — ohne Steuerberater-Floskeln.

weiterlesen → Abrechnung

Reisekostenabrechnung in Excel: Vorlage & Grenzen

Was eine gute Excel-Vorlage können sollte, wo sie an Grenzen stößt — inklusive kostenlosem Download.

weiterlesen → Fachwissen

Der Geschäftsreiseprozess

Von der Reiseanmeldung bis zum Reporting: die sechs Phasen und die Stolperstellen in jeder davon.

weiterlesen → Fachwissen

Aufgaben des Travel Managements

Von Strategie und Reiserichtlinie über Anbieter und Technologie bis Payment, Sicherheit, Daten und Controlling: ein Überblick.

weiterlesen → Fachwissen

Global Distribution System (GDS): was ist das?

Welche Rolle GDS heute noch spielen — und wie NDC, Direct Connects und Aggregatoren die Flugdistribution verändern.

weiterlesen → Fachwissen

GDS, NDC & Direct Connect

Wie moderne Flugdistribution funktioniert — und was Unternehmen bei TMCs und Buchungstools prüfen sollten.

weiterlesen → Fachwissen

ONE Order: das Ende des Flugtickets?

Was die neue Order-Struktur der Airlines für Travel Management, Payment, Expense und Finance bedeutet.

weiterlesen → Fachwissen

Schnittstelle oder Integration?

Warum eine vorhandene Schnittstelle noch keine funktionierende Integration ist.

weiterlesen → Fachwissen

Die ERP-Welt wird komplexer

Warum native Schnittstellen bei kleineren Finanzsystemen oft bei einem Datei-Export enden.

weiterlesen → Fachwissen

KI prüft Belege. Excel bleibt.

Digitalisierung bis zur Exportdatei — danach beginnt oft wieder die Handarbeit.

weiterlesen → Fachwissen

KI in der Belegprüfung: Assistenz statt Entscheider

Warum jeder Beleg wie ein Risikofall behandelt wird — und wie KI die Prüfung gezielter macht.

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Welcher Beleg ist echt?

Moderne Expense-Systeme erkennen inzwischen auch KI-generierte Belege.

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4 Freigaben für eine Taxiquittung?

Warum Menschen 2026 noch Dinge kontrollieren, die KI längst in Sekunden prüft.

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Digitales System. Manuelle Workarounds.

Warum Freitextfelder und Excel-Zusatzlisten meist auf ein Auswahlproblem hindeuten.

weiterlesen → Fachwissen

Tool-Demos vergleichen kann jeder.

Die spannendere Frage ist: Passt das Tool überhaupt zu unserem Prozess?

weiterlesen → Fachwissen

Underrated App Features: Expense Version

OCR ist Standard. Entscheidend ist, wie gut die Lösung im echten Unternehmensalltag funktioniert.

weiterlesen → Fachwissen

Ländertemplate vorhanden. Anforderungen erfüllt?

Warum fertige Ländertemplates lokale Anforderungen oft nur rudimentär abbilden.

weiterlesen → Fachwissen

Reisekosten per Excel? Das Risiko ist größer, als es wirkt.

Makros berechnen Pauschalen, Gesetzesänderungen werden manuell eingepflegt.

weiterlesen → Fachwissen

Datenbasiert entscheiden — aber woher die Daten?

Ohne verlässliches Reporting basieren Entscheidungen auf Annahmen statt auf Fakten.

weiterlesen → Fachwissen

„Wir prüfen gerade noch verschiedene Tools“

Viele Unternehmen haben kein Toolproblem. Sie haben ein Auswahlproblem.

weiterlesen → Prozesse & Compliance

Einreisebestimmungen: das A1-Formular

Der Sozialversicherungs-Ausweis für Dienstreisende: was es bedeutet, wie die Regelungen 2026 aussehen und was das für Ihr Travel Management heißt.

weiterlesen → Prozesse & Compliance

„Kann das weg?“ GoBD und die Belegarchivierung

Warum digital aussehen leicht ist, aber digital sauber arbeiten die eigentliche Aufgabe.

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Rechtssichere Geschäftsreisen: die Reiseanmeldung

Wie Sie die A1-Reiseanmeldung nahtlos in Ihr Travel Management integrieren — von der Kurzzeit-Dienstreise bis zur Entsendung.

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Rechtssichere Geschäftsreisen: Einreiseregistrierung

ETA, ESTA, EES & Co.: Immer mehr Länder verlangen eine elektronische Einreiseregistrierung vor der Reise — unsere Übersicht für 2026.

weiterlesen → Prozesse & Compliance

Rechtssichere Geschäftsreisen: die Schweiz

Einreise, Meldeverfahren, Mindestlohn und Zoll: was bei Geschäftsreisen in die Schweiz besonders zu beachten ist.

weiterlesen → Prozesse & Compliance

Rechtssichere Geschäftsreisen: Steuern

Einkommenssteuer, Betriebsstätten-Risiko und Gewerbesteuer: welche steuerlichen Pflichten Geschäftsreisen im Zielland auslösen können.

weiterlesen → Prozesse & Compliance

Einreise: Reisemedizin auf Geschäftsreisen

Gesundheitszeugnisse, Reisekrankenversicherung und HIV-Einreisebeschränkungen: worauf Sie bei Reisemedizin achten sollten.

weiterlesen → Prozesse & Compliance

Wann zählt Reisezeit als Arbeitszeit?

Immer wieder unklar: wann wird aus Reisezeit während der Dienstreise Arbeitszeit — und wie wird sie vergütet?

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Travel & Expense Diagnose

In 14 Tagen wissen Sie, wo Sie ansetzen müssen.

Sie müssen die Lösung noch nicht kennen. Wir analysieren Ihre aktuelle Travel-&-Expense-Struktur und zeigen, wo die größten Hebel liegen. Danach kennen Sie:

  • die größten Schwachstellen
  • die wichtigsten Handlungsfelder
  • sinnvolle Prioritäten
  • realistische nächste Schritte

Keine Systemdemo. Kein Verkaufsgespräch. Eine fundierte Einschätzung.

  1. 1E-Mail
  2. 2Kontaktweg
  3. 3Daten

Ermitteln Sie Ihr Potenzial.

Der erste Schritt ist ein Gespräch. Ehrlich. Ohne Verkaufsdruck. Und wenn wir nicht helfen können, empfehlen wir jemanden, der es kann.

Mit dem Absenden stimmen Sie der Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zu. Datenschutz.

30 Min. · unverbindlich · direkt mit einem Travel-&-Expense-Experten

Kein Sales-MarathonSie entscheiden selbst: Termin, Rückruf oder E-Mail.

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Abrechnung

eRechnung wird Pflicht. Ist Ihr Unternehmen bereit?

Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Unternehmen in Deutschland eRechnungen empfangen und verarbeiten können. Formfehler kosten Vorsteuer.

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Die E-Rechnung kommt: Ergebnisse der Mobility Lounge

Erkenntnisse aus unserer Mobility Lounge mit einem Praktiker aus Travel-Accounting und Buchhaltung — ohne Steuerberater-Floskeln.

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Was macht eigentlich One-Order?

Mobility Lounge mit midoco — Einordnung und Rückblick zum neuen Standard im Flugvertrieb.

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