Referenzen

Bewiesen in echten Projekten.

Über 800 Projekte rund um Geschäftsreisen.
nachvollziehbare Entscheidungen und Strategien
klare Prozesse, saubere Integration, belastbares Testing
Globale Rollouts. Systemauswahl. Implementierung. Integration. Optimierung.
Anbieterneutral von der Entscheidung bis zum Go-live.
alle Firmengrössen, alle Branchen

Travexis bringt Erfahrung aus Travel, Expense, Finance und IT zusammen.

Mehr lesen: Referenzen

Erfahrung zählt

Wir kennen die Anbieter.

Buchung:
Cytric Travel, Perk (vormals TravelPerk), Egencia, Onesto, Atriis, Navan und weitere
Reisebüro:
alle führenden und viele lokale Anbieter
Abrechnung
Perk (vormals Yokoy), MobileXpense, Cytric Expense, EDI, Emburse, Rydoo, Declaree und weitere
ERP & Finance:
SAP Finance, Microsoft Dynamics, DATEV, BMD, Sage und weitere
HR & Stammdaten:
SAP HR, Personio, Workday, Deel, HiBob und weitere

Von Antrag bis Zahlung

Travel & Expense soll ein durchgängiger Prozess sein, kein einzelnes System.

Beratung für Geschäftsreisen, Reisekosten, Travel & Expense Lösungen

Beratung

1.: Klarheit schaffen.

Strategische Analysen und Optimierung
- auf Basis Ihrer Prozesse und Daten.

Mehr lesen: Beratung

Einkauf

2.: Richtig entscheiden.

Reisebüros, Systeme und Dienstleistungen für Geschäftsreisen neutral und nachvollziehbar vergleichen.

Mehr lesen: Einkauf

Projekte begleiten

3.: Sicher umsetzen.

Projekte strukturiert bis zum Go-live steuern.

Mehr lesen: Projekte begleiten

Prozesse optimieren

4.: Arbeit reduzieren.

Vom Reisebedarf über Buchung und Abrechnung:
vereinfachte und automatisierte Prozesse entlasten Ihre Organisation.

Referenzen

Integration

5.: Systeme verbinden.

Durchgängige digitale Prozesse über alle beteiligten Systeme hinweg - ohne manuelle Umwege.

Mehr lesen: Integration

Unser Vorgehen

In 14 Tagen wissen Sie, was zu tun ist.

Strukturiert, transparent und verständlich.
Sie erhalten ein klares Zielbild, priorisierte Maßnahmen und einen realistischen Fahrplan.

Jetzt Termin buchen Rückruf vereinbaren

Personalwesen (HR)

Zufriedene Mitarbeiter, weniger Verwaltung

Automatisierte Prozesse
digitale Genehmigungen und Bescheinigungen entlasten Ihre Personalabteilung.
Compliance auf Knopfdruck
A1-Formulare und steuerrelevante Daten werden automatisch berücksichtigt.
zufriedene Mitarbeiter
Intuitive Apps und schnelle Erstattungen sorgen für zufriedene und motivierte Reisende.
Weniger Rückfragen
Klare Prozesse und Richtlinien minimieren den Aufwand für Geschäftsreisen.

Finanzwesen (FI)

Volle Kostenkontrolle und Compliance

Transparente Übersicht
Alle Reisekosten auf einen Blick – mit detailliertem Reporting und Budgetkontrolle.
Automatische Verbuchung
Nahtlose Integration in Ihr ERP-System für fehlerfreie Buchungen ohne manuellen Aufwand.
100% Regelkonformität
Automatische Prüfung auf Compliance.
Prüfungssicherheit
Lückenlose Dokumentation und digitale Belegarchivierung.

IT Abteilung

Sichere Integration, wenig Wartung

Cloud-native Lösungen
keine eigene Infrastruktur, reduzierter Wartungsaufwand.
Flexible Schnittstellen
REST-APIs und Standard-Konnektoren für alle Arten von Daten.
DSGVO-konform
Sichere Datenverarbeitung.
Single Sign-On
Integration in bestehende Identity-Management-Systeme.

Travel Manager

Alle Buchungen im Griff.

Übersicht in Echtzeit
Dashboards mit allen Buchungen, Kosten und Kennzahlen.
Intelligente Richtlinien
Automatische Durchsetzung von Reiserichtlinien direkt bei der Buchung.
Duty of Care
Echtzeit-Tracking und Notfall-Support für maximale Sicherheit.
Nachhaltigkeits-Reporting
CO₂-Tracking und Auswertungen für Ihre Nachhaltigkeitsstrategie.

Einkauf

Reisebüros, Systeme und Dienstleistungen neutral und nachvollziehbar vergleichen.

✓ Klare Anforderungskriterien
Strukturierte Bewertung von Anbietern, Leistungen, Preisen, Integrationen und Vertragsmodellen.

✓ Transparenter Marktüberblick
Einordnung passender Anbieter auf Basis von Prozessen, Volumen, Systemlandschaft und Zielbild.

✓ Bessere Vergleichbarkeit
Einheitliche Scoring-Modelle machen Angebote bewertbar und reduzieren Bauchentscheidungen.

✓ Sichere Verhandlungsgrundlage
Klare Anforderungen, belastbare Bewertungslogik und realistische Kostenmodelle stärken die Einkaufsposition.

Management

Transparenz über Kosten, Prozesse und Wirkung.

✓ Belastbarer Business Case
Reiseausgaben, Prozesskosten, Zeitaufwand und Risiken werden wirtschaftlich nachvollziehbar bewertet.

✓ Klare Entscheidungsgrundlage
Management erhält eine verständliche Empfehlung mit Optionen, Aufwand, Nutzen und Prioritäten.

✓ Mehr Steuerbarkeit
Geschäftsreisen sind ein steuerbares Kosten- und Datenfeld.

✓ Sichere Umsetzung
Erhalten Sie Unterstützung bei Entscheidung, Einführung, Integration und Go-live.

Die Reisekosten
sind zu hoch.

Ursache: Fehlende Steuerung, schwache Daten, keine klare Richtlinie.

Lösung: Datenanalyse, optimierter Einkauf, zeitgemässe Richtlinien

Die Abrechnung
dauert zu lange.

Ursache: Zu viele manuelle Prüfungen und Rückfragen im Prozess.

Lösung: Automatisieren, Vereinfachen.

Ein Anbieter oder System
wird nicht genutzt.

Ursache: Der Prozess passt nicht zum Alltag der Reisenden.

Lösung: Fehlerquelle finden und beseitigen

Das Finanzwesen
prüft zu viel.

Ursache: Die Regeln sind nicht sauber im System abgebildet.

Lösung: Automatisieren. Richtig konfigurieren.

Termine

Webinar

1.9.2026 11:00

Online

Weniger prüfen, mehr Kontrolle: Wie KI das Reisekostenmanagement verändert. Mit Gordon Thamm von rydoo

Mobility Lounge

24.9.2026 11:30

Online

Was macht eigentlich One-Order? Mit midoco

Vergangene Termine

Werfen Sie einen Blick auf vergangene Veranstaltungen – viele davon sind als Video-on-Demand verfügbar. Lassen Sie sich inspirieren und entdecken Sie spannende Einblicke rund um Geschäftsreisen und Unternehmensmobilität.

Termine ansehen

Geschäftsreisen sind komplex.
Ihre neue Lösung wird smart.

Warum Travexis?

Bewiesen in echten Projekten.

Wir kennen die Anbieter.

Fünf Hebel, weniger Aufwand.

Von Antrag bis Zahlung

1.: Klarheit schaffen.

2.: Richtig entscheiden.

3.: Sicher umsetzen.

4.: Arbeit reduzieren.

5.: Systeme verbinden.

In 14 Tagen wissen Sie, was zu tun ist.

Weniger Reisekosten. Mehr Effizienz.

Der finanzielle Wert eines besseren Travel-Programms.

3 -12%

42 Minuten

53%

Viele Perspektiven. Alle profitieren.

Personalwesen (HR)

Finanzwesen (FI)

IT Abteilung

Travel Manager

Einkauf

Management

Sie sehen das Symptom.
Wir finden die Ursache.

Die Reisekosten
sind zu hoch.

Die Abrechnung
dauert zu lange.

Ein Anbieter oder System
wird nicht genutzt.

Das Finanzwesen
prüft zu viel.

Bereit für bessere Geschäftsreisen?
Lassen Sie uns das gemeinsam gestalten.

In 14 Tagen wissen Sie, was zu tun ist.

Kontaktieren Sie uns

Erstgespräch

Let's go!

Termine

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