Verstehen
Bevor Sie entscheiden,
schaffen wir Klarheit.
Klarheit schaffen und richtig entscheiden — die fachliche Basis, auf der Services und Technologie aufsetzen.
Verstehen
Sechs Bausteine für klare Entscheidungen.
Von der IST-Analyse bis zur sicheren Verhandlungsgrundlage — einzeln nutzbar, gemeinsam am wirksamsten.
Strategische Analyse
Systematische IST-Aufnahme auf Basis Ihrer Prozesse und Daten: Reiserichtlinien, Einkauf, Buchungswege, Abrechnung, Reporting.
Anbieter- & Systemvergleich (RFP)
Reisebüros, Systeme und Dienstleistungen für Geschäftsreisen neutral und nachvollziehbar vergleichen.
Reiserichtlinien & Compliance
Zeitgemäße, durchsetzbare Reiserichtlinien inklusive A1-, EU-Melde- und Datenschutzanforderungen.
Business Case & Wirtschaftlichkeitsrechnung
Belastbare Kosten-Nutzen-Rechnung für Entscheider — inklusive Aufwandsschätzung, Einsparpotenzial und Risikobewertung.
Klare Anforderungskriterien
Strukturierte Bewertung von Anbietern, Leistungen, Preisen, Integrationen und Vertragsmodellen.
Sichere Verhandlungsgrundlage
Klare Anforderungen, belastbare Bewertungslogik und realistische Kostenmodelle stärken Ihre Einkaufsposition.
Aus Eindrücken wird ein belastbares Lagebild.
Travel, Finance, HR und Einkauf sehen oft nur ihren Ausschnitt. Wir führen Prozesse, Daten, Verträge und Erfahrungen zu einem gemeinsamen Bild zusammen.
So wird sichtbar, wo Kosten entstehen, warum Abläufe stocken und welche Abhängigkeiten eine schnelle Lösung verhindern.
Ergebnis: eine priorisierte Entscheidungsgrundlage statt einer weiteren Sammlung von Einzelmeinungen.
Nicht die beste Demo gewinnt.
Sondern die passende Lösung.
Hochglanzpräsentationen machen Anbieter vergleichbar aussehend, aber nicht vergleichbar. Wir übersetzen Ihre Ziele in belastbare Kriterien und führen den Markt strukturiert durch den Auswahlprozess.
Funktionen, Service, Integration, Kosten und Vertragsmodell werden auf derselben Basis bewertet.
Ergebnis: eine dokumentierte Auswahl, die fachlich trägt und intern erklärbar bleibt.
Eine Richtlinie wirkt erst,
wenn Menschen sie anwenden.
Regeln müssen steuerlich sauber, operativ verständlich und technisch umsetzbar sein. Wir bringen Compliance-Anforderungen und den echten Reisealltag zusammen.
Aus Ausnahmen, Freigaben und Grauzonen entsteht ein Regelwerk, das Systeme abbilden und Reisende nachvollziehen können.
Ergebnis: weniger Rückfragen, bessere Steuerung und belastbare Compliance.
Entscheidungen brauchen eine Zahl,
die trägt.
Softwarepreise allein sagen wenig über Wirtschaftlichkeit. Wir rechnen Prozessaufwand, Einsparpotenziale, Projektkosten und Risiken gemeinsam.
Damit wird klar, welche Investition sich wann rechnet und welche Annahmen den größten Einfluss haben.
Ergebnis: ein Business Case, den Fachbereich, Finance und Geschäftsleitung gemeinsam vertreten können.
Gute Anforderungen beschreiben Wirkung,
nicht Wunschlisten.
Wir trennen Muss-Kriterien von Komfortfunktionen und übersetzen fachliche Ziele in prüfbare Anforderungen.
Dabei betrachten wir Prozesse, Länder, Rollen, Datenflüsse und Betrieb von Anfang an zusammen.
Ergebnis: weniger Interpretationsspielraum und deutlich belastbarere Angebote.
Wer Kostenmodelle versteht,
verhandelt auf Augenhöhe.
Lizenzpreis, Transaktionskosten, Implementierung und laufender Service greifen ineinander. Wir machen die Modelle transparent und identifizieren verhandelbare Hebel.
So bleiben nicht nur die Konditionen, sondern auch Leistung, Haftung und Veränderbarkeit im Blick.
Ergebnis: ein Vertrag, der zum geplanten Betrieb passt und spätere Überraschungen reduziert.
Travel & Expense Diagnose
In 14 Tagen wissen Sie, wo Sie ansetzen müssen.
Sie müssen die Lösung noch nicht kennen. Wir analysieren Ihre aktuelle Travel-&-Expense-Struktur und zeigen, wo die größten Hebel liegen. Danach kennen Sie:
- die größten Schwachstellen
- die wichtigsten Handlungsfelder
- sinnvolle Prioritäten
- realistische nächste Schritte
Keine Systemdemo. Kein Verkaufsgespräch. Eine fundierte Einschätzung.
- 1E-Mail
- 2Kontaktweg
- 3Daten
Ermitteln Sie Ihr Potenzial.
Der erste Schritt ist ein Gespräch. Ehrlich. Ohne Verkaufsdruck. Und wenn wir nicht helfen können, empfehlen wir jemanden, der es kann.
30 Min. · unverbindlich · direkt mit einem Travel-&-Expense-Experten
Nächster Schritt
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Ihre Anfrage ist bei uns angekommen. Wir melden uns auf dem von Ihnen gewählten Weg.
Wir rufen Sie so bald wie möglich zurück.
eRechnung wird Pflicht. Ist Ihr Unternehmen bereit?
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