Verstehen
Bevor Sie entscheiden,
schaffen wir Klarheit.
Klarheit schaffen und richtig entscheiden — die fachliche Basis, auf der Services und Technologie aufsetzen.
Verstehen
Sechs Bausteine für klare Entscheidungen.
Von der IST-Analyse bis zur sicheren Verhandlungsgrundlage — einzeln nutzbar, gemeinsam am wirksamsten.
Strategische Analyse
Systematische IST-Aufnahme auf Basis Ihrer Prozesse und Daten: Reiserichtlinien, Einkauf, Buchungswege, Abrechnung, Reporting.
Anbieter- & Systemvergleich (RFP)
Reisebüros, Systeme und Dienstleistungen für Geschäftsreisen neutral und nachvollziehbar vergleichen.
Reiserichtlinien & Compliance
Zeitgemäße, durchsetzbare Reiserichtlinien inklusive A1-, EU-Melde- und Datenschutzanforderungen.
Business Case & Wirtschaftlichkeitsrechnung
Belastbare Kosten-Nutzen-Rechnung für Entscheider — inklusive Aufwandsschätzung, Einsparpotenzial und Risikobewertung.
Klare Anforderungskriterien
Strukturierte Bewertung von Anbietern, Leistungen, Preisen, Integrationen und Vertragsmodellen.
Sichere Verhandlungsgrundlage
Klare Anforderungen, belastbare Bewertungslogik und realistische Kostenmodelle stärken Ihre Einkaufsposition.
Das Problem
Entscheidungen ohne belastbare Grundlage.
Viele Unternehmen vergleichen Anbieter nach Bauchgefühl statt nach Kriterien, aktualisieren Reiserichtlinien erst, wenn es zu spät ist, und verlieren in Verhandlungen an Boden, weil belastbare Zahlen fehlen.
Die Lösung
Struktur statt Bauchgefühl.
Wir liefern eine systematische IST-Analyse, einen objektiven Anbietervergleich (RFP) und eine Reiserichtlinie, die tatsächlich durchgesetzt wird — Ihre Entscheidungsgrundlage für die nächsten Jahre.
Der Nutzen
Bis zu 20 % weniger Reisekosten — ohne einen Meter weniger zu reisen.
Besserer Einkauf (bis zu 8 %) und durchgesetzte Reiserichtlinien (bis zu 12 %) wirken zusammen, nicht nacheinander. Mit dem ROI-Rechner sehen Sie Ihr Potenzial in 60 Sekunden.
Reisekostenabrechnung automatisieren
Von der Abrechnung bis zur Integration.
Beratung, Implementierung und Integration im Detail — aufgeklappt statt zugeklappt.
Beratung
Drei Schritte statt drei Wochen.
Ihre Mitarbeiter machen nur ein Foto vom Beleg, und die Reisekostenabrechnung schreibt sich fast von alleine. Die Software erkennt automatisch Händler, Datum, Beträge & Mehrwertsteuer sowie Kostenart. Dieser Vorgang dauert keine 10 Sekunden je Beleg – auch per E-Mail-Rechnung.
Die Belege sind digitalisiert nach GoBD. Kilometer, Verpflegungspauschalen und Reisezeiten werden automatisch berechnet. Fachwissen zur Erfassung wird nicht mehr benötigt – der Mitarbeiter überprüft die Richtigkeit und reicht die fertige Abrechnung ein. Fertig in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.
Die Führungskraft kann sofort digital genehmigen, Richtlinienverstöße sind sichtbar markiert. Regelbasierte Risikoprüfung gibt den Großteil automatisch frei und entlastet die Fachabteilung. Die Buchhaltung erhält fertige Buchungssätze im Finanzbuchhaltungssystem, das Personalwesen die lohnsteuerpflichtigen Anteile im Payroll-System.
Systemauswahl
Worauf es bei der Software ankommt.
Foto oder E-Mail-Rechnung, OCR-Auslesung in Sekunden – inklusive gemischter Mehrwertsteuersätze.
Der teuerste Schritt: Intelligente Regeln erkennen, ob die Ausgabe überhaupt geprüft werden muss.
Standard-Schnittstellen zu Personalwesen, Finanzbuchhaltung und ERP-Systemen. Optional können Reisedaten und Kreditkartendaten integriert werden.
DSGVO-konform, finanzamtsgerecht, laufend an neue gesetzliche Anforderungen angepasst.
Umfassende Berichte und Analysen, mit denen Sie Reisekosten steuern statt nur abrechnen.
Eine Oberfläche, die auch der gelegentlich Reisende ohne Schulung bedient. Hinweise führen den Anwender, Fehler entstehen gar nicht erst.
Implementierung
Einführen — schnell, sicher, ohne Projektrisiko.
Implementierung ist Projektgeschäft, kein Tagesgeschäft. Nach dem Go-live brauchen Sie dieses Spezialwissen nicht mehr – wir bringen es mit. Mehr als 100 Implementierungen pro Jahr geben uns die Erfahrung, kritische Entscheidungen früh zu erkennen und Ihr Projekt zuverlässig zum Go-live zu führen: Anforderungen aufnehmen, Prozesse gestalten, Lösung einführen, Anwender schulen, System betreiben.
Ermitteln Sie Ihr Potenzial.
Wir prüfen gemeinsam, wo Ihr Travel-&-Expense-Prozess heute steht — strukturiert, transparent, verständlich.
Nächster Schritt
Jetzt starten.
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Wir melden uns zur Terminfindung.
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Und gemeinsam die nächsten Schritte entscheiden.
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