Technologie & Integration

Daten sollen fließen.
Nicht nachgetragen werden.

Reise- und Kostenprozesse funktionieren nur, wenn Buchung, Karte, Expense, HR und Finanzbuchhaltung dieselbe Route nutzen.

Integrationsroute prüfen →Travexis Connect
QuelleTravel · Card · HR
SteuerungMapping · Regeln
ZielERP · Payroll · BI

Die Route

Eine Integration hat fünf Stationen.

Transport allein reicht nicht. Jede Station braucht fachliche Verantwortung und einen kontrollierten Fehlerweg.

01

Quelle

Wo entstehen Stamm-, Reise-, Karten- und Belegdaten?

02

Übersetzung

Wie werden Felder, Konten, Kostenstellen und Steuerschlüssel gemappt?

03

Validierung

Welche Regeln entscheiden, ob ein Datensatz weitergegeben werden darf?

04

Übergabe

Wann und in welchem Format erwartet das Zielsystem die Daten?

05

Betrieb

Wer erkennt Fehler, korrigiert sie und startet die Übergabe kontrolliert neu?

Nur Schnittstelle

Datei übertragen.

  • Technischer Export vorhanden
  • Fehler werden im Ziel entdeckt
  • Verantwortung endet am System
  • Änderungen erzeugen Handarbeit

Funktionierende Integration

Prozess verbinden.

  • Source of Truth ist eindeutig
  • Regeln und Fehlerwege sind definiert
  • End-to-End-Tests sichern Fachfälle
  • Monitoring macht Betrieb steuerbar

Travexis Connect

Wenn native Schnittstellen
nicht weit genug reichen.

Travexis Connect ist unser zentraler Integration Hub für den automatisierten Datentransfer zwischen Travel-&-Expense-Lösungen und nachgelagerten Systemen.

  • Flexible Mappings und kundenspezifische Datenlogik
  • Anbindung auch kleinerer ERP- und Finanzsysteme
  • Automatisierung statt manuellem Datei-Handling
  • Erfahrung aus mehr als 500 Implementierungen

Travexis Connect im Detail →

Vorgehen

Erst den Datenfluss verstehen.
Dann Technik festlegen.

01

Prozess und Systeme aufnehmen

Quellen, Ziele, Verantwortliche und manuelle Übergaben werden gemeinsam visualisiert.

02

Datenvertrag definieren

Felder, Formate, Zeitpunkte, Regeln und Fehlerreaktionen werden verbindlich beschrieben.

03

Mit realen Fachfällen testen

Eintritt, Austritt, Storno, Auslandsreise, Korrektur und Wiederanlauf werden Ende zu Ende geprüft.

04

Betrieb übergeben

Monitoring, Support und Veränderungsprozess sorgen dafür, dass die Route stabil bleibt.

Travel & Expense Diagnose

In 14 Tagen wissen Sie, wo Sie ansetzen müssen.

Sie müssen die Lösung noch nicht kennen. Wir analysieren Ihre aktuelle Travel-&-Expense-Struktur und zeigen, wo die größten Hebel liegen. Danach kennen Sie:

  • die größten Schwachstellen
  • die wichtigsten Handlungsfelder
  • sinnvolle Prioritäten
  • realistische nächste Schritte

Keine Systemdemo. Kein Verkaufsgespräch. Eine fundierte Einschätzung.

  1. 1E-Mail
  2. 2Kontaktweg
  3. 3Daten

Ermitteln Sie Ihr Potenzial.

Der erste Schritt ist ein Gespräch. Ehrlich. Ohne Verkaufsdruck. Und wenn wir nicht helfen können, empfehlen wir jemanden, der es kann.

Mit dem Absenden stimmen Sie der Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zu. Datenschutz.

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Kein Sales-MarathonSie entscheiden selbst: Termin, Rückruf oder E-Mail.