Umsetzen
Ein Prozess ist erst fertig,
wenn er im Alltag hält.
Beschleunigen Sie Ihre Umsetzung: Konfiguration, Test, Rollout, Schulung und die Zeit nach dem Go-live.
Umsetzen
Sechs Bausteine für den Alltag.
Von der Projektsteuerung bis zur laufenden Programmsteuerung — damit Strategie nicht in der Schublade bleibt.
Projekte begleiten
Projekte strukturiert bis zum Go-live steuern — transparent und mit klaren Meilensteinen.
Test & Abnahme
Testfälle aus dem echten Prozess, nicht aus dem Handbuch: Vorschuss, Storno, Auslandsreise, Mehrwertsteuer und Sonderfälle.
Schulungen & Workshops
Praxisnahe Trainings machen Rollen, Regeln und neue Abläufe für alle Beteiligten sicher anwendbar.
Kommunikation & Change
Veränderung braucht klare Kommunikation: verständlich, zielgruppengerecht und rechtzeitig vor dem Go-live.
Reisekostenprüfung
Fachliche und steuerliche Prüfung von Reisekostenabrechnungen — entlastet Finanzwesen und Reisende.
Interim Services
Operative Unterstützung für Ihre Fachbereiche, wenn es klemmt — etwa als Urlaubsvertretung, bei Elternzeit oder Ausfällen.
Bis zum Go-live bleibt jemand am Steuer.
Zwischen Entscheidung und Einführung entstehen die meisten Reibungsverluste: offene Zuständigkeiten, verschobene Entscheidungen und Abhängigkeiten ohne Eigentümer.
Wir strukturieren Arbeitspakete, steuern Anbieter und halten Fachbereich, IT und Management auf einem gemeinsamen Kurs.
Ergebnis: klare Entscheidungen, sichtbarer Fortschritt und ein Go-live, der nicht vom Zufall abhängt.
Der echte Prozess ist der Testfall.
Standardfälle aus dem Handbuch reichen nicht. Wir testen Vorschüsse, Stornos, Auslandsreisen, Mehrwertsteuer und Sonderfälle mit realistischen Daten und Rollen.
Fachbereich, IT und Anbieter dokumentieren Abweichungen gemeinsam und entscheiden nachvollziehbar über die Abnahme.
Ergebnis: ein Go-live, der auch außerhalb des Idealprozesses trägt.
Wissen,
das am nächsten Arbeitstag funktioniert.
Neue Regeln und Systeme helfen nur, wenn Rollen und Entscheidungen verstanden sind. Unsere Formate arbeiten mit Ihren echten Fällen statt mit abstrakten Folien.
Travel Management, Assistenz, Einkauf und Finance erhalten genau das Wissen, das sie in ihrem Teil des Prozesses brauchen.
Ergebnis: weniger Rückfragen und mehr Sicherheit im täglichen Handeln.
Veränderung wird tragfähig,
wenn sie verständlich wird.
Ein neuer Prozess verändert Aufgaben, Entscheidungen und Gewohnheiten. Wir erklären früh, was sich für wen ändert und warum.
Botschaften, Formate und Zeitpunkte werden auf Reisende, Führungskräfte, Finance und Support abgestimmt.
Ergebnis: Orientierung vor dem Go-live statt Widerstand danach.
Prüfen, wo Risiko entsteht.
Automatisieren, wo Routine dominiert.
Nicht jede Abrechnung braucht dieselbe Prüftiefe. Wir verbinden steuerliches Fachwissen mit klaren Regeln und risikobasierter Bearbeitung.
Auffällige Fälle erhalten Aufmerksamkeit, während korrekte Standardfälle schneller durchlaufen.
Ergebnis: weniger manueller Aufwand bei nachvollziehbarer Qualität und Compliance.
Wenn Kapazität fehlt,
bleibt der Prozess trotzdem stabil.
Urlaub, Elternzeit oder kurzfristige Ausfälle dürfen Fachprozesse nicht zum Stillstand bringen. Wir übernehmen klar definierte operative Aufgaben auf Zeit.
Wissen, Übergaben und Eskalationen werden transparent dokumentiert, damit die Verantwortung jederzeit zurückgegeben werden kann.
Ergebnis: verlässlicher Betrieb ohne überstürzte Dauerlösung.
Travel & Expense Diagnose
In 14 Tagen wissen Sie, wo Sie ansetzen müssen.
Sie müssen die Lösung noch nicht kennen. Wir analysieren Ihre aktuelle Travel-&-Expense-Struktur und zeigen, wo die größten Hebel liegen. Danach kennen Sie:
- die größten Schwachstellen
- die wichtigsten Handlungsfelder
- sinnvolle Prioritäten
- realistische nächste Schritte
Keine Systemdemo. Kein Verkaufsgespräch. Eine fundierte Einschätzung.
- 1E-Mail
- 2Kontaktweg
- 3Daten
Ermitteln Sie Ihr Potenzial.
Der erste Schritt ist ein Gespräch. Ehrlich. Ohne Verkaufsdruck. Und wenn wir nicht helfen können, empfehlen wir jemanden, der es kann.
30 Min. · unverbindlich · direkt mit einem Travel-&-Expense-Experten
Nächster Schritt
Wie möchten Sie weitermachen?
Termin gebucht.
Anfrage bestätigt.
Ihre Anfrage ist bei uns angekommen. Wir melden uns auf dem von Ihnen gewählten Weg.
Wir rufen Sie so bald wie möglich zurück.
eRechnung wird Pflicht. Ist Ihr Unternehmen bereit?
Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Unternehmen in Deutschland eRechnungen empfangen und verarbeiten können. Formfehler kosten Vorsteuer.
weiterlesen → AbrechnungDie E-Rechnung kommt: Ergebnisse der Mobility Lounge
Erkenntnisse aus unserer Mobility Lounge mit einem Praktiker aus Travel-Accounting und Buchhaltung — ohne Steuerberater-Floskeln.
weiterlesen → Events · Mobility LoungeWas macht eigentlich One-Order?
Mobility Lounge mit midoco — Einordnung und Rückblick zum neuen Standard im Flugvertrieb.
Rückblick ansehen →
