Im Rahmen eines Projekts mit Travexis wurden die Reisekostenprozesse des Österreichischen Roten Kreuzes analysiert und weiterentwickelt.
Schon während der Implementierung wurde deutlich, dass der größte Mehrwert nicht allein in der Software liegt, sondern in der gemeinsamen Gestaltung der Prozesse. Deshalb haben wir bestehende Abläufe analysiert und sie mit Best Practices aus zahlreichen Projekten weiterentwickelt.
Genehmigungsprozess neu gestaltet
Ein Schwerpunkt lag auf dem Genehmigungsprozess. Gemeinsam wurde der Freigabeworkflow so gestaltet, dass er die internen Abläufe optimal unterstützt und sich gleichzeitig sauber im System abbilden lässt.
Weniger manueller Aufwand für Reisende
Ebenso wichtig war der Blick auf den Arbeitsalltag der Reisenden. Die automatische Berechnung der Tagesgelder reduziert den manuellen Aufwand deutlich.
Kreditkarten direkt in die Abrechnung integriert
Durch die Integration der Firmenkreditkarten werden Kartenzahlungen direkt in die Reisekostenabrechnung übernommen. Dienstreise, Spesen und Kreditkartenausgaben laufen heute in einem durchgängigen Prozess zusammen — ohne Papier und ohne doppelte Datenerfassung.
Das Ergebnis ist nicht einfach eine neue Expense-Lösung, sondern ein Prozess, der den Arbeitsalltag für Reisende und Verwaltung spürbar vereinfacht.
„Gerade in der Implementierungsphase haben wir von der Expertise von Travexis sehr profitiert. Vor allem bei der Gestaltung des Freigabeprozesses und der Mitarbeiterrichtlinien haben uns die eingebrachten Best Practices geholfen, unsere Prozesse optimal im System abzubilden."
Vielen Dank an das Österreichische Rote Kreuz für das Vertrauen und die partnerschaftliche Zusammenarbeit. Gemeinsam ist ein Prozess entstanden, der den Arbeitsalltag spürbar vereinfacht und die Reisekostenabrechnung nachhaltig effizienter macht.
Ursprünglich als LinkedIn-Beitrag von Travexis veröffentlicht, 31. Juli 2026.
