Bedarf verstehen. Systeme vergleichen. Sicher umsetzen.
Reisekosten können einfach sein.
Mit dem System, das zu Ihnen passt.
Travexis ermittelt Ihren Bedarf, berät anbieterneutral und vergleicht führende Spesen- und Reisekostensysteme anhand klarer Kriterien. Mit tiefem Travel-&-Expense-Know-how begleiten wir Sie von der Auswahl über die Einführung bis zur Integration.
Herausforderungen
Das geht besser.
Die manuelle Reisekostenabrechnung kostet täglich Zeit, Geld und Nerven. Mit dem richtigen System automatisieren Sie den Großteil dieser Prozesse.
Manuelle Dateneingabe
Bis zu 30 Minuten pro Abrechnung.
Beleg fotografieren, KI liest aus, prüfen, einreichen – in 20 Sekunden.
Langsame Genehmigung
Tage, bis die Führungskraft freigibt.
Digital einreichen und je nach Regelwerk sofort automatisch genehmigen.
Fehlende Belege & Rückfragen
Rund 20% aller Abrechnungen sind unvollständig.
Prüfregeln bei der Erfassung sichern von Anfang an die Datenqualität.
Überlastete Prüfung
Die Fachabteilung arbeitet dauerhaft am Limit.
Mit rund 20% des bisherigen Prüfaufwands zum gleichen Ergebnis.
Compliance-Risiken
Jede Betriebsprüfung deckt neue Fehler auf.
Saubere, nachvollziehbare Belege – jederzeit prüfungssicher archiviert.
Späte Erstattung
Unzufriedene Mitarbeitende, hoher Verwaltungsaufwand.
Heute erfasst, übermorgen geprüft, genehmigt und bezahlt.
Zwei Wege
Zwei Wege, je nachdem wo Sie stehen.
Sie wissen noch nicht, welches System passt
Systemauswahl und Ausschreibung
Wir strukturieren Ihre Anforderungen, bereiten die Ausschreibung vor, begleiten den RFP und werten die Angebote vergleichbar aus. Das Ergebnis ist eine dokumentierte Entscheidung, die intern trägt.
Zur Systemauswahl →Die Richtung steht fest
Lizenz, Einführung und Integration
Wir liefern die Lizenz, konfigurieren das System auf Ihre Reiserichtlinie, verbinden es mit ERP, HR und Kreditkarte und begleiten Sie bis über den Go-Live hinaus.
Zur Umsetzung →Ihr Nutzen
Messbare Ergebnisse statt Bauchgefühl.
Modernste Technologie und erprobte Implementierungsprozesse liefern von Tag eins an belastbare Kennzahlen.
Systeme
Neun starke Reisekosten-Systeme. Ein Ansprechpartner.
Travexis kennt die führenden Reisekosten- und Spesensysteme im Detail und hilft Ihnen anbieterneutral, das passende auszuwählen – kompakt und ohne Feature-Schlacht.
EDI
Datenintegration
Automatisierter Datenaustausch zwischen Reisekosten-, ERP- und HR-Systemen.
Perk
vormals Yokoy · global
KI-gestützte Spesen- und Kartenprozesse für mittlere und große Organisationen.
Rydoo
mobil
Moderne App-Erfahrung mit durchgängigem Freigabe-Workflow.
MobileXpense
international
Starke Compliance- und Länderlogik für internationale Rollouts.
Declaree
schlank
Schnell eingeführte Lösung mit hoher Akzeptanz im Team.
GoXpense
Numiga
Moderne, schlanke SaaS-Lösung für die digitale Spesenabrechnung.
Cytric
by Numiga
Reise und Spesen aus einer Plattform – bewährt in großen Konzernstrukturen.
Emburse
global
Umfangreiche Plattform für Spesen, Karten und Rechnungsprozesse im Konzernumfeld.
N2F
DACH & Frankreich
Übersichtliche Spesen-App mit automatischer Kilometergeld-Berechnung.
Falls es etwas anderes sein soll
Wir beraten auch außerhalb unseres Reseller-Portfolios anbieterneutral bis zum Go-live.
Passendes System in 30 Minuten klären →Beratung, Umsetzung, Integration
Neutrale Beratung, professionelle Umsetzung.
Wir verkaufen Entscheidungen, keine Systeme. Auch außerhalb unseres Reseller-Portfolios begleiten wir Auswahl und Einführung – anbieterneutral bis zum Go-live.
Neutrale Beratung
- Anforderungsaufnahme
- Systemauswahl-Workshops
- RFP-Begleitung
- Anbietervergleich
Implementierung
- Konfiguration & Regelwerk
- Testing & Rollout
- Schulung
- Hypercare
Integration
- ERP & Finanzbuchhaltung
- HR- und Stammdaten
- Kreditkarten & Reisebuchung
- Schnittstellenbetrieb
Ablauf
Von der Demo bis zum Betrieb.
Demo erhalten, Bedarf ermitteln
30 Minuten, online: Ausgangslage, Ziele und passende Systeme im Überblick.
Lösung festlegen
Kompakte Auswahl oder – wenn nötig – strukturierter Auswahlprozess.
Einführen
Konfiguration, Integration, Test und Rollout durch unser Team.
Im Betrieb begleiten
Optimierung, Support und Weiterentwicklung nach dem Go-live.
Für wen
Was sich für wen ändert.
Finanzen / Rechnungswesen
Wie bekommen wir die Belegprüfung in den Griff, ohne Compliance-Risiko?
Personal / Lohnabrechnung
Wie kommen Pauschalen und geldwerte Vorteile sauber in die Lohnabrechnung?
IT / Systemverantwortung
Was bedeutet das für unsere Systemlandschaft und den Datenschutz?
Einkauf / Ausschreibung
Wie treffen wir eine belastbare, dokumentierte Auswahl?
Ermitteln Sie Ihr Potenzial.
Wir prüfen gemeinsam, wo Ihr Travel-&-Expense-Prozess heute steht — strukturiert, transparent, verständlich.
Nächster Schritt
Jetzt starten.
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Wir melden uns zur Terminfindung.
Ergebnis erhalten
Und gemeinsam die nächsten Schritte entscheiden.
Vielen Dank.
Ihre Anfrage ist bei uns angekommen. Wir senden Ihnen die nächsten Informationen per E-Mail.
Sie haben einen Rückruf ausgewählt — wir melden uns zu Ihrem gewünschten Termin.
Häufige Fragen
Antworten auf einen Blick.
Perk, MobileXpense, Declaree und Rydoo. Welches System am besten passt, klären wir gemeinsam im Gespräch anhand Ihrer Anforderungen.
Dann beraten wir neutral: Anforderungsanalyse, Systemauswahl-Workshop und RFP-Begleitung – unabhängig von unseren Reseller-Partnerschaften.
Ja. Implementierung, Konfiguration, Integration in ERP, HR und Kartenprozesse sowie Schulung und Hypercare gehören zum Leistungsumfang.
Kompakte Setups gehen oft innerhalb weniger Wochen live. Umfang, Länder und Integrationen bestimmen den genauen Zeitplan.
Ja. Alle empfohlenen Systeme erfüllen die aktuellen Anforderungen an Datenschutz und rechtssichere Belegarchivierung.
Eine berechtigte Frage. Travexis ist Reseller für Perk, MobileXpense, Declaree und Rydoo – das sagen wir vorab, nicht im Kleingedruckten. In einem Auswahlprojekt kommen die Anforderungen von Ihnen, die Bewertungskriterien legen wir gemeinsam vorab fest, und die Auswertung ist für Sie nachvollziehbar dokumentiert. Gewinnt dabei ein System, das wir nicht liefern, ist das ein gutes Ergebnis – dann haben Sie eine belastbare Entscheidung und wir eine ehrliche Empfehlung.
Ja. Wir begleiten Unternehmen in Deutschland und Österreich gleichermaßen – inklusive österreichischer Reisekosten- und Diätenregelungen, Kilometergeld und länderspezifischer Freigabeprozesse.
Ja, auf Anfrage. Sprechen Sie uns zu Ihren Anforderungen in der Schweiz an – wir prüfen gemeinsam, welches System und welcher Rollout-Ansatz zu Ihren länderspezifischen Vorgaben passen.
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