Der Ablauf

Von verstreuten Belegen
zur möglichen Erstattung.

Belege bereitstellen

Relevante Reisebelege vollständig übergeben.

Prüfen

Land, Steuer, Leistung und Rechnungsmerkmale bewerten.

Erstattungsfähigkeit

Prüfbare Belege und realistische Beträge bestimmen.

Antrag

Unterlagen je Land fristgerecht einreichen.

Erstattung

Status nachhalten und Rückfragen bearbeiten.

Travexis-Ansatz

Alle Belege prüfen.

  • Kein Cherry Picking attraktiver Einzelbelege
  • Keine Mindestbeleggröße als Ausschlusskriterium
  • Länder- und fristspezifische Bewertung
  • Nachvollziehbares Prüfpotenzial

Worauf es ankommt

Formal richtig einreichen.

  • Rechnungsanforderungen des Erstattungslands
  • Erstattungsfähige Leistungsarten
  • Vollständige Unternehmensangaben
  • Einreichungs- und Rückfragefristen

Häufige Fragen

Vor der Prüfung geklärt.

Das hängt von Sitzland, Reiseland, Leistungsart und dem jeweiligen Erstattungsverfahren ab. Die Prüfung erfolgt deshalb je Land und Beleg.

Typisch sind Hotel-, Mietwagen-, Taxi-, Veranstaltungs- und weitere Geschäftsreisebelege mit ausländischer Umsatzsteuer.

Wir prüfen das gesamte verfügbare Belegvolumen. Ob ein Antrag wirtschaftlich und formal sinnvoll ist, ergibt sich aus der Gesamtprüfung.

Nein. Es ist ein Prüfpotenzial. Die tatsächliche Erstattung hängt von Belegen, Fristen und der Entscheidung der zuständigen Behörde ab.

Wie VAT Reclaim als einer von mehreren Hebeln ein jährliches Potenzial von 495.000 Euro mitgetragen hat: Projektbeispiel ansehen →