Business Travel
smarter gestalten.

Referenzen · Automotive

12.000 Mitarbeitende — Krise gelöst

Von 18 Wochen Bearbeitungszeit auf 3–4 Wochen: wie wir eine eskalierte Reisekostenkrise gelöst haben.

weiterlesen → Referenzen · Banken

Bank11: Reisekostenabrechnung per App vereinfacht

Von der Papierakte zur mobilen App mit KI-Prüfung und automatisierter Kernbanken-Integration.

weiterlesen → Referenzen · Automotive

Bis zu 495.000 € Einsparpotenzial

Fünf Einsparhebel, ein Gesamtbild: Wirtschaftlichkeit, Effizienz, Cashback, Compliance und VAT Reclaim.

weiterlesen → Referenzen · Automotive

140.000 € pro Jahr gespart

Wie eine anbieterneutrale Systemauswahl zu messbaren Einsparungen führte.

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Der Geschäftsreise Prozess neu gedacht

22 Interviews, ein Zero-Base-Ansatz — und ein völlig neuer Sollprozess.

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Globale Ausschreibung für T&E-Apps

Wie ein strukturiertes RFP-Dokument Klarheit, Vergleichbarkeit und Tempo schafft.

weiterlesen → Referenzen · Maschinenbau

Gesetzeskonforme Abrechnung mit Perk Spend

Compliance sichern, Prozesse modernisieren, international skalierbar einführen.

weiterlesen → Referenzen · Maschinenbau

Nachhaltige Mobilität strategisch verankert

Ein interdisziplinärer Workshop mit 9 Fachbereichen schafft ein gemeinsames Zielbild.

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Modernisierte Reiserichtlinie

Travel Risk, Bleisure und Nachhaltigkeit: wie eine Reiserichtlinie zeitgemäß wurde.

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Neue Systeme als Grundlage für die Zukunft

Hohe Komplexität, viele Standorte — wie eine konzernweit getragene Systementscheidung entstand.

weiterlesen → Referenzen · Maschinenbau

Globaler Blueprint für weltweite Standards

Ein modulares Design als Grundlage für Compliance, Rollout und Nachhaltigkeitsstrategie.

weiterlesen → Referenzen · Maschinenbau

Globale SAP-Concur-Einführung für 46 Firmen

34 Länder, 46 Gesellschaften, vier Rollout-Wellen und 30+ Schulungsvideos.

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Globaler SAP-Concur-Rollout für 30+ Gesellschaften

Zentrale Steuerung mit lokaler Flexibilität — in drei aufeinanderfolgenden Wellen.

weiterlesen → Referenzen · Öffentlicher Dienst

Systemauswahl Travel & Expense

Klare Kriterien statt Bauchgefühl — für eine wirklich passende Auswahl.

weiterlesen → Referenzen · Öffentlicher Dienst

Travel & Expense neu gedacht

Optimierung beginnt beim Prozess — wie ein integrierter, digitaler Gesamtprozess entstand.

weiterlesen → Referenzen · Gemeinnützige Organisationen

Österreichisches Rotes Kreuz: Reisekostenprozesse digital weiterentwickelt

Genehmigungsworkflow, automatische Tagesgeld-Berechnung und Kreditkarten-Integration in einem durchgängigen Prozess.

weiterlesen → Abrechnung

eRechnung wird Pflicht. Ist Ihr Unternehmen bereit?

Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Unternehmen in Deutschland eRechnungen empfangen und verarbeiten können. Formfehler kosten Vorsteuer.

weiterlesen → Abrechnung

Die E-Rechnung kommt: Ergebnisse der Mobility Lounge

Erkenntnisse aus unserer Mobility Lounge mit einem Praktiker aus Travel-Accounting und Buchhaltung — ohne Steuerberater-Floskeln.

weiterlesen → Abrechnung

Reisekostenabrechnung in Excel: Vorlage & Grenzen

Was eine gute Excel-Vorlage können sollte, wo sie an Grenzen stößt — inklusive kostenlosem Download.

weiterlesen → Fachwissen

Der Geschäftsreiseprozess

Von der Reiseanmeldung bis zum Reporting: die sechs Phasen und die Stolperstellen in jeder davon.

weiterlesen → Fachwissen

Aufgaben des Travel Managements

Von Strategie und Reiserichtlinie über Anbieter und Technologie bis Payment, Sicherheit, Daten und Controlling: ein Überblick.

weiterlesen → Fachwissen

Global Distribution System (GDS): was ist das?

Welche Rolle GDS heute noch spielen — und wie NDC, Direct Connects und Aggregatoren die Flugdistribution verändern.

weiterlesen → Fachwissen

GDS, NDC & Direct Connect

Wie moderne Flugdistribution funktioniert — und was Unternehmen bei TMCs und Buchungstools prüfen sollten.

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ONE Order: das Ende des Flugtickets?

Was die neue Order-Struktur der Airlines für Travel Management, Payment, Expense und Finance bedeutet.

weiterlesen → Fachwissen

Schnittstelle oder Integration?

Warum eine vorhandene Schnittstelle noch keine funktionierende Integration ist.

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Die ERP-Welt wird komplexer

Warum native Schnittstellen bei kleineren Finanzsystemen oft bei einem Datei-Export enden.

weiterlesen → Fachwissen

KI prüft Belege. Excel bleibt.

Digitalisierung bis zur Exportdatei — danach beginnt oft wieder die Handarbeit.

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KI in der Belegprüfung: Assistenz statt Entscheider

Warum jeder Beleg wie ein Risikofall behandelt wird — und wie KI die Prüfung gezielter macht.

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Welcher Beleg ist echt?

Moderne Expense-Systeme erkennen inzwischen auch KI-generierte Belege.

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4 Freigaben für eine Taxiquittung?

Warum Menschen 2026 noch Dinge kontrollieren, die KI längst in Sekunden prüft.

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Digitales System. Manuelle Workarounds.

Warum Freitextfelder und Excel-Zusatzlisten meist auf ein Auswahlproblem hindeuten.

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Tool-Demos vergleichen kann jeder.

Die spannendere Frage ist: Passt das Tool überhaupt zu unserem Prozess?

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Underrated App Features: Expense Version

OCR ist Standard. Entscheidend ist, wie gut die Lösung im echten Unternehmensalltag funktioniert.

weiterlesen → Fachwissen

Ländertemplate vorhanden. Anforderungen erfüllt?

Warum fertige Ländertemplates lokale Anforderungen oft nur rudimentär abbilden.

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Reisekosten per Excel? Das Risiko ist größer, als es wirkt.

Makros berechnen Pauschalen, Gesetzesänderungen werden manuell eingepflegt.

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Datenbasiert entscheiden — aber woher die Daten?

Ohne verlässliches Reporting basieren Entscheidungen auf Annahmen statt auf Fakten.

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„Wir prüfen gerade noch verschiedene Tools“

Viele Unternehmen haben kein Toolproblem. Sie haben ein Auswahlproblem.

weiterlesen → Prozesse & Compliance

Einreisebestimmungen: das A1-Formular

Der Sozialversicherungs-Ausweis für Dienstreisende: was es bedeutet, wie die Regelungen 2026 aussehen und was das für Ihr Travel Management heißt.

weiterlesen → Prozesse & Compliance

„Kann das weg?“ GoBD und die Belegarchivierung

Warum digital aussehen leicht ist, aber digital sauber arbeiten die eigentliche Aufgabe.

weiterlesen → Prozesse & Compliance

Rechtssichere Geschäftsreisen: die Reiseanmeldung

Wie Sie die A1-Reiseanmeldung nahtlos in Ihr Travel Management integrieren — von der Kurzzeit-Dienstreise bis zur Entsendung.

weiterlesen → Prozesse & Compliance

Rechtssichere Geschäftsreisen: Einreiseregistrierung

ETA, ESTA, EES & Co.: Immer mehr Länder verlangen eine elektronische Einreiseregistrierung vor der Reise — unsere Übersicht für 2026.

weiterlesen → Prozesse & Compliance

Rechtssichere Geschäftsreisen: die Schweiz

Einreise, Meldeverfahren, Mindestlohn und Zoll: was bei Geschäftsreisen in die Schweiz besonders zu beachten ist.

weiterlesen → Prozesse & Compliance

Rechtssichere Geschäftsreisen: Steuern

Einkommenssteuer, Betriebsstätten-Risiko und Gewerbesteuer: welche steuerlichen Pflichten Geschäftsreisen im Zielland auslösen können.

weiterlesen → Prozesse & Compliance

Einreise: Reisemedizin auf Geschäftsreisen

Gesundheitszeugnisse, Reisekrankenversicherung und HIV-Einreisebeschränkungen: worauf Sie bei Reisemedizin achten sollten.

weiterlesen → Prozesse & Compliance

Wann zählt Reisezeit als Arbeitszeit?

Immer wieder unklar: wann wird aus Reisezeit während der Dienstreise Arbeitszeit — und wie wird sie vergütet?

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