Behoefte begrijpen. Systemen vergelijken. Veilig invoeren.
Onkostendeclaraties kunnen eenvoudig zijn.
Met het systeem dat bij u past.
Travexis bepaalt uw behoefte, adviseert leveranciersneutraal en vergelijkt leidende spesen- en reiskostensystemen aan de hand van heldere criteria. Met diepgaande travel-&-expensekennis begeleiden wij u van selectie via invoering tot integratie.
Uitdagingen
Dat kan beter.
Handmatige onkostendeclaratie kost dagelijks tijd, geld en energie. Met het juiste systeem automatiseert u het grootste deel van deze processen.
Handmatige gegevensinvoer
Tot 30 minuten per declaratie.
Bonnetje fotograferen, AI leest uit, controleren, indienen – in 20 seconden.
Trage goedkeuring
Dagen voordat de leidinggevende goedkeurt.
Digitaal indienen en, afhankelijk van de regels, direct automatisch laten goedkeuren.
Ontbrekende bonnetjes & navraag
Circa 20% van alle declaraties is onvolledig.
Controleregels bij de registratie borgen de datakwaliteit vanaf het begin.
Overbelaste controle
De vakafdeling werkt permanent op de grens van haar capaciteit.
Hetzelfde resultaat met circa 20% van de eerdere controle-inspanning.
Compliance-risico's
Elke belastingcontrole brengt nieuwe fouten aan het licht.
Nette, navolgbare bonnetjes – altijd controleklaar gearchiveerd.
Late vergoeding
Ontevreden medewerkers, hoge administratieve last.
Vandaag geregistreerd, overmorgen gecontroleerd, goedgekeurd en betaald.
Twee wegen
Twee wegen, afhankelijk van waar u staat.
U weet nog niet welk systeem past
Systeemselectie en aanbesteding
Wij structureren uw eisen, bereiden de aanbesteding voor, begeleiden de RFP en beoordelen de aanbiedingen vergelijkbaar. Het resultaat is een gedocumenteerde beslissing die intern standhoudt.
Naar systeemselectie →De richting staat vast
Licentie, invoering en integratie
Wij leveren de licentie, configureren het systeem op uw reisbeleid, koppelen het aan ERP, HR en creditcard, en begeleiden u ruim voorbij de go-live.
Naar de uitvoering →Uw voordeel
Meetbare resultaten in plaats van onderbuikgevoel.
Zeer moderne technologie en beproefde implementatieprocessen leveren vanaf dag één gedegen kengetallen.
Systemen
Negen sterke spesensystemen. Eén aanspreekpunt.
Travexis kent de toonaangevende spesen- en reiskostensystemen in detail en helpt u leveranciersneutraal bij de keuze – compact en zonder featureslag.
EDI
gegevensintegratie
Geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen spesen-, ERP- en HR-systemen.
Perk
voorheen Yokoy · wereldwijd
AI-gestuurde spesen- en kaartprocessen voor middelgrote en grote organisaties.
Rydoo
mobiel
Moderne app-ervaring met een doorlopende goedkeuringsworkflow.
MobileXpense
internationaal
Sterke compliance- en landenlogica voor internationale uitrollen.
Declaree
slank
Snel ingevoerde oplossing met hoge acceptatie in het team.
GoXpense
Numiga
Moderne, slanke SaaS-oplossing voor digitale spesendeclaratie.
Cytric
by Numiga
Reizen en spesen vanuit één platform – bewezen in grote concernstructuren.
Emburse
wereldwijd
Uitgebreid platform voor spesen-, kaart- en factuurprocessen in concernomgevingen.
N2F
DACH & Frankrijk
Overzichtelijke spesen-app met automatische kilometervergoedingsberekening.
Als het iets anders moet zijn
Wij adviseren ook buiten ons resellerportfolio leveranciersneutraal tot en met go-live.
Passend systeem in 30 minuten bepalen →Advies, uitvoering, integratie
Neutraal advies, professionele uitvoering.
Wij verkopen beslissingen, geen systemen. Ook buiten ons resellerportfolio begeleiden wij selectie en invoering – leveranciersneutraal tot en met go-live.
Neutraal advies
- Eisen inventariseren
- Systeemselectie-workshops
- RFP-begeleiding
- Leveranciersvergelijking
Implementatie
- Configuratie & regelwerk
- Testen & uitrol
- Training
- Hypercare
Integratie
- ERP & financiële administratie
- HR- en stamgegevens
- Creditcards & reisboeking
- Koppelingsbeheer
Verloop
Van demo tot beheer.
Demo ontvangen, behoefte bepalen
30 minuten, online: uitgangssituatie, doelen en passende systemen in overzicht.
Oplossing vastleggen
Compacte selectie of – indien nodig – een gestructureerd selectieproces.
Invoeren
Configuratie, integratie, test en uitrol door ons team.
Begeleiden in beheer
Optimalisatie, support en doorontwikkeling na de go-live.
Voor wie
Wat er voor wie verandert.
Finance / boekhouding
Hoe krijgen we de bonnetjescontrole onder controle, zonder compliance-risico?
HR / salarisadministratie
Hoe komen vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden netjes in de salarisadministratie?
IT / systeemverantwoordelijkheid
Wat betekent dit voor ons systeemlandschap en de gegevensbescherming?
Inkoop / aanbesteding
Hoe komen we tot een gedegen, gedocumenteerde selectie?
Binnen 14 dagen weet u wat u moet doen
Klaar voor betere zakenreizen?
Samen brengen we in kaart waar uw travel-&-expenseproces vandaag staat — gestructureerd, transparant, begrijpelijk.
Volgende stap
Ontvang uw diagnose.
Versturen
Laat uw e-mailadres achter.
Afspraak maken
Wij nemen contact op voor een geschikt moment.
Diagnose ontvangen
En samen de volgende stappen bepalen.
Veelgestelde vragen
Antwoorden in één oogopslag.
Perk, MobileXpense, Declaree en Rydoo. Welk systeem het beste past, bepalen we samen in een gesprek op basis van uw eisen.
Dan adviseren wij neutraal: eisenanalyse, systeemselectie-workshop en RFP-begeleiding – onafhankelijk van onze resellerpartnerschappen.
Ja. Implementatie, configuratie, integratie in ERP, HR en kaartprocessen, plus training en hypercare, horen bij de dienstverlening.
Compacte opzetten gaan vaak binnen enkele weken live. Omvang, landen en integraties bepalen de exacte planning.
Ja. Alle aanbevolen systemen voldoen aan de actuele eisen voor gegevensbescherming en juridisch waterdichte bonarchivering.
Een terechte vraag. Travexis is reseller voor Perk, MobileXpense, Declaree en Rydoo – dat zeggen we vooraf, niet in de kleine lettertjes. In een selectieproject komen de eisen van u, leggen we samen vooraf de beoordelingscriteria vast, en is de evaluatie voor u navolgbaar gedocumenteerd. Wint daarbij een systeem dat wij niet leveren, dan is dat een goed resultaat – dan heeft u een gedegen beslissing en wij een eerlijk advies.
Ja. Wij begeleiden bedrijven in Duitsland en Oostenrijk op dezelfde manier – inclusief Oostenrijkse reiskosten- en dagvergoedingsregels, kilometervergoeding en landspecifieke goedkeuringsprocessen.
Ja, op aanvraag. Neem contact met ons op over uw eisen in Zwitserland – we bepalen samen welk systeem en welke uitrolaanpak passen bij uw landspecifieke vereisten.
