Automotive: ganz einfach 140.000 € pro Jahr gespart (2022)

Was wurde geliefert?

Wir haben den Kunden von der Analyse bis zur finalen Anbieterentscheidung begleitet:

• Neukonzeption eines modernen Travel- und Expense-Prozesses ohne Genehmigung
• Marktsichtung und strukturierte Anbieterauswahl
• Anbietervergleich und Live-Demos mit enger Einbindung der Fachabteilungen
• Entscheidungsgrundlage und Empfehlung – anbieterneutral und methodisch abgesichert
• Begleitung der Systemeinführung

Wie wir gearbeitet haben

Unser Ansatz folgt einem bewährten 4-Schritte-Modell:

1. Bedarfsanalyse mit allen beteiligten Abteilungen
2. Erstellung eines Bewertungskatalogs: rein auf Basis der Anforderungen des Kunden
3. Gewichtung der Bewertungen durch den Kunden, nicht durch uns (!)
4. Anbieterauswahl über Live-Demos und strukturierte Bewertung
5. Begleitung der Entscheidung, ohne Einflussnahme, rein methodisch – der Kunde entscheidet faktenbasiert

Was hat sich verbessert?

Die Entscheidung für moderne Apps und Prozesse führte zu messbaren Verbesserungen:

• Ca. 140.000 € Einsparung pro Jahr
  entspricht jährlich 100 Euro pro Mitarbeitendem – nachhaltig und ohne Abstriche.
• Weniger Verwaltungsaufwand – keine manuellen Freigaben, keine Papierbelege
• Mehr Zufriedenheit bei Mitarbeitenden durch einfache Self-Service-Buchung
• Schnelle Auszahlung der Reisekosten – oft innerhalb von 48 Stunden
• Höhere Datenqualität und automatisierte Prozesse im Finanzbereich
• Weniger Belastung für Finance, Travel, IT, HR und Support-Teams

Darum sind wir der richtige Partner

• Anbieterneutraler Auswahlprozess ohne Verkaufsinteressen
• Bewährte Methodik für strukturierte Systemvergleiche
• Tiefe Travel & Expense-Erfahrung
• Verständnis für interne Prozesse und Entscheiderlogik

„Das war das erste Mal, dass eine Anbieterauswahl bei uns so schnell, fundiert und reibungslos ablief.“ (Projektleiter)