Yokoy wird zu Perk – nutzen Sie das Upgrade zur Optimierung

Neue Funktionen - bessere Prozesse

Darum lohnt sich ein Blick auf Ihr neues Perk Setup

Die Umstellung von Yokoy auf Perk ist in vollem Gange.
Der technische Wechsel erfolgt automatisch durch Perk und erfordert auf Kundenseite nur wenig Aufwand.

Und genau hier liegt eine häufig unterschätzte Chance.

Die Migration ist der ideale Zeitpunkt, bestehende Prozesse zu hinterfragen.
Später fehlt dafür im Tagesgeschäft häufig die Zeit.

Mit Perk stehen zahlreiche neue Funktionen und Möglichkeiten zur Verfügung.
Wer das Upgrade jetzt nutzt, spart sich später zusätzliche Anpassungsprojekte.

 

Was passiert bei der Perk Migration?

Die Migration von Yokoy zu Perk wird durch Perk selbst durchgeführt.
Bestehende Daten, Benutzer und Konfigurationen werden übernommen, sodass der laufende Betrieb möglichst ohne Unterbrechung fortgesetzt werden kann.

Das Ziel ist eine reibungslose technische Umstellung.

Die eigentliche Frage beginnt jedoch danach:

Wie kann Ihr neues Perk-Setup Ihre Prozesse heute noch besser unterstützen?

Warum sich ein Perk Review lohnt

Unternehmen entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Neue Gesellschaften kommen hinzu, Verantwortlichkeiten ändern sich, Genehmigungswege wachsen mit der Organisation und Schnittstellen werden erweitert. Gleichzeitig entwickelt sich auch Perk kontinuierlich weiter.

Viele Unternehmen arbeiten deshalb nach der Migration zunächst mit den übernommenen Einstellungen weiter, obwohl sich inzwischen deutlich effizientere Möglichkeiten ergeben.

Ein gemeinsamer System-Review hilft dabei, diese Potenziale sichtbar zu machen.

Workflows prüfen

  • Sind alle Genehmigungsregeln noch aktuell?
  • Können Freigaben automatisiert werden?
  • Lassen sich Eskalationen vereinfachen?
  • Sind Verantwortlichkeiten eindeutig geregelt?

Schon kleine Anpassungen können Bearbeitungszeiten deutlich verkürzen.

Automatisierung erweitern

Nach der Migration lohnt sich ein Blick darauf,

  • welche Logiken automatisiert werden können,
  • welche Prüfungen das System übernehmen kann,
  • welche Prozessschritte heute noch manuell erfolgen.

Je weniger Mitarbeitende eingreifen müssen, desto geringer werden Fehlerquoten und Bearbeitungszeiten.

Setup bereinigen

Über Jahre wachsen viele Systeme. Nach einer Migration bietet sich ein guter Zeitpunkt, um aufzuräumen:

  • Werden alle Custom Fields noch benötigt?
  • Sind Pflichtfelder sinnvoll definiert?
  • Gibt es doppelte Informationen?
  • Lassen sich Eingaben vereinfachen?

Ein schlankes Setup erhöht die Benutzerfreundlichkeit erheblich.

Integrationen vertiefen

Typische Integrationen bestehen zu:

  • Finanzbuchhaltung
  • Personalwesen
  • Identity-Providern (SSO)

Nach der Migration lohnt sich die Überprüfung,

  • ob neue Integrationsmöglichkeiten verfügbar sind,
  • ob zusätzliche Daten automatisiert übertragen werden können.

Benutzerverwaltung prüfen

Mit der Zeit verändern sich Organisationsstrukturen.

Neue Gesellschaften entstehen, Mitarbeitende wechseln ihre Aufgaben oder Verantwortlichkeiten werden angepasst.

Ein Review stellt sicher, dass

  • Rollen korrekt vergeben sind,
  • Berechtigungen aktuell bleiben,
  • Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden,
  • der Verwaltungsaufwand möglichst gering ist.

Neue Funktionen von Perk

Perk entwickelt seine Plattform kontinuierlich weiter.

Dabei entstehen neue Möglichkeiten, beispielsweise für

  • höhere Automatisierung,
  • bessere Benutzerführung,
  • effizientere Freigaben,
  • zusätzliche Auswertungen,
  • verbesserte Integrationen.

Ein kurzer Überblick über neue Funktionen kann bereits erheblichen Mehrwert schaffen.

Der Perk Health Check von Travexis

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie viel Potenzial in Ihrem neuen Perk-Setup steckt.

In einem kompakten Health Check analysieren wir Ihr System, zeigen konkrete Optimierungsmöglichkeiten auf und priorisieren die Maßnahmen nach Aufwand und Nutzen.

Holen Sie jetzt das beste raus!

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In einem gemeinsamen Termin prüfen wir:

  • Genehmigungsprozesse
  • Rollen und Berechtigungen
  • Automatisierungen
  • Schnittstellen
  • Stammdaten
  • neue Perk-Funktionen

2

Sie erhalten anschließend

  • konkrete Optimierungsempfehlungen
  • Quick Wins
  • Prioritäten
  • Aufwandsschätzung
  • Abschlussbesprechung

Warum Travexis?

Travexis begleitet Unternehmen seit vielen Jahren bei der Einführung und Optimierung von Expense-Lösungen.

Unsere Berater kennen sowohl Yokoy als auch Perk aus zahlreichen Implementierungsprojekten und wissen, welche Einstellungen in der Praxis den größten Mehrwert schaffen.

Ihr direkter Draht zu uns

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Gemeinsam entwickeln wir erste Ideen oder planen weitere Schritte.

 

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