Wie Bank11 die Reisekostenabrechnung deutlich vereinfacht hat.

Das bisherige System war in der Bankenbranche weit verbreitet, entsprach den heutigen Möglichkeiten jedoch nicht mehr zwingend. Viele Arbeitsschritte mussten manuell erledigt werden. Eine mobile App fehlte und auch der Export von Buchungs- und Zahlungsdaten war mit manuellem Aufwand verbunden.
 
Gemeinsam haben wir die Prozesse neu gedacht.
Heute reichen Mitarbeitende ihre Reisekosten einfach per App ein – Belege werden mit der Kamera gescannt & automatisch ausgelesen. Gleichzeitig behält die Buchhaltung jederzeit den Überblick: Der Status jeder Abrechnung ist transparent, fehlende Einreichungen lassen sich frühzeitig erkennen und KI-Funktionen unterstützen bei der Prüfung, indem sie beispielsweise Duplikate oder manuelle Änderungen automatisch kennzeichnen.

Ein weiterer Baustein war die Integration: Über Travexis Connect haben wir den Export der Auszahlungsdaten an Agree21 automatisiert und zusätzlich ein Auszahlungsfile mit integrierter Fehlerlogik entwickelt.
Damit läuft auch dieser Prozess heute ohne manuelle Zwischenschritte.

„Für unsere Mitarbeitenden ist die Reisekostenabrechnung deutlich einfacher geworden. Gleichzeitig sparen wir in der Buchhaltung Zeit und haben jederzeit Transparenz über den Bearbeitungsstand“,
so Mona Wagner von Bank11 circa 1 Jahr nach Tooleinführung.

Genau solche Projekte machen uns bei Travexis Spaß: Prozesse gemeinsam mit dem Kunden hinterfragen, sinnvoll digitalisieren und dort automatisieren, wo es im Alltag den größten Unterschied macht.
Vielen Dank an Bank11 für das Vertrauen und die partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Projekte.

❗ Sie kommen aus der Bankenbranche und möchten Ihre Prozesse modernisieren? Sprechen Sie uns gerne an!