Maschinenbau: Globaler Blueprint für weltweite Standards (2021)

Was wurde geliefert?

Gemeinsam mit dem Kunden haben wir  ein umfassendes Blueprint-Dokument für die globale Einführung einer Spesen App entwickelt.

Die Leistungen im Überblick:

• Analyse der bestehenden IT-Architektur und Prozesslandschaft
• Definition eines globalen Templates für Travel & Expense Management
• Beschreibung verfügbarer Prozessoptionen und Integrationsszenarien
• Entwicklung eines modularen Designs zur länderspezifischen Anpassung
• Dokumentation der Rollen, Verantwortlichkeiten und offenen Punkte

Ergebnis: Grundlage für spätere Implementierung und internationale Rollouts

So haben wir gearbeitet

Wir haben auf eine klare, strukturierte Blueprint-Methodik mit definierter Rollenverteilung gesetzt.

• Zusammenarbeit in enger Abstimmung mit internen Experten auf IT- und Fachbereichsebene
• Die Dokumentation wurde kapitelweise nach Bearbeitungsstatus gegliedert (z. B. „Finalized“, „Open Issues“)
• Fokus auf globale Konsistenz und lokale Anpassbarkeit durch ein skalierbares, modulares Design
• Aufbau einer detaillierten Revision History zur lückenlosen Nachverfolgung
• Transparente Verantwortlichkeitsverteilung zur klaren Steuerung aller Umsetzungsschritte

Was hat sich verbessert?

Der Kunde profitiert heute von einem stabilen globalen Design, das:

• die weltweite Einführung eines einheitlichen Systems ermöglicht
• die Integration in bestehende IT-Strukturen erleichtert
• die Grundlage für Compliance, Echtzeit-Auswertungen und Nachhaltigkeitsstrategien schafft
• Die Blueprint-Dokumentation dient als Referenz für alle weiteren Rollouts und Anpassungen.

Darum sind wir der richtige Partner

Wir haben überzeugt im Projekt durch:

• Methodische Klarheit in der Blueprint-Entwicklung
• Tiefes Prozessverständnis für Travel & Expense
• Die Fähigkeit, komplexe Anforderungen in ein global skalierbares Design zu überführen
• Die Visualisierung des Bearbeitungsstatus
• Strukturierte Kommunikation über offene Punkte