Versicherung: globaler SAP Concur Roll Out für +30 Gesellschaften (2019)

Komplexe Strukturen, internationaler Rollout

Ein weltweit tätiger Versicherer plante die Einführung von SAP Concur zur digitalen Steuerung von Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.

Die Herausforderung:

Gefordert war ein Partner, der fachlich und organisatorisch zuverlässig unterstützt – insbesondere an der Schnittstelle zwischen IT und Finanzwesen.

Gesellschaften

Über 40 Gesellschaften in mehr als 30 Ländern

Prozesse

Unterschiedliche Prozesse, Sprachen und regulatorische Anforderungen

Rollout

Rollout in drei aufeinanderfolgenden Wellen

Was wurde geliefert?

Wir haben im Projekt die zentrale Rolle als Teilprojektleitung IT übernommen:

  • Teilprojektleitung IT/ Finance in enger Abstimmung mit dem Gesamtprojekt
    Requirement Engineering, Überwachnung von Timelines, Steuerung der Anbieter
  • Organisatorische Qualitätssicherung im gesamten Rollout-Prozess
  • Koordination der Projektaktivitäten über alle Wellen hinweg
  • Begleitung von Go-Live-Planung, Tests und Umstellung

Wir sorgten dafür, dass fachliche Anforderungen sauber umgesetzt, Abhängigkeiten aktiv gesteuert und Ergebnisse dokumentiert wurden – in jedem Land, für jede Gesellschaft.

Wie wir gearbeitet haben

Unsere Projektleitung war auf Effizienz und Klarheit ausgelegt:

  • Klare Rollenverteilung & Entscheidungsstruktur
  • Tägliche Abstimmungen mit dem globalen Projektteam
  • Strukturierte Go-Live-Planung je Welle
  • Nutzung eines skalierbaren Governance-Modells für 30+ Länder
  • Detailliertes Status Tracking pro Gesellschaft
  • Transparente Fortschrittsberichte für Management und Fachbereiche

Was hat sich verbessert?

  • Zentrale Steuerung mit lokaler Flexibilität – in jedem Land
  • Schneller Wissenstransfer durch klare Prozesse und Trainings
  • Reduzierte Fehler und Nacharbeit durch strukturierte QS
  • Weniger Ressourcenbindung im Tagesgeschäft
  • Reibungslose Abstimmung zwischen IT, Finance, lokalen Einheiten und Gesamtprojekt

Darum sind wir der richtige Partner

  • Erfahrung mit internationalen Systemeinführungen
  • Tiefes Verständnis für die Zusammenspiel von IT und Finance
  • Hohe Methodenkompetenz im Bereich Rollout-Management & Qualitätssicherung
  • Verlässlichkeit und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Flexibel, aber immer strukturiert

Fazit & Ausblick

Mit dem Go-Live der dritten Welle war das Projekt erfolgreich abgeschlossen.

Der Kunde profitiert heute von einer standardisierten, digitalisierten Lösung, die weltweit ausgerollt wurde – effizient, transparent und nachhaltig.

Planen auch Sie eine SAP-Concur-Einführung oder einen System-Rollout im Travel-/Expense-Bereich?

Wir unterstützen Sie als Projektleiter, Umsetzungsbegleiter oder QS-Partner – weltweit, strukturiert und erfahren.

👉 Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren – gemeinsam effizient umsetzen.

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