Automotive: Der Geschäftsreise Prozess, komplett neu (2018)

Der Wunsch nach dem besten möglichen Geschäftsreiseprozess

Der Geschäftsreiseprozess der Zukunft ist digital, effizient und steuerbar.
Wer Abläufe durchgängig denkt, schafft Transparenz und senkt Kosten.

– ohne Rücksicht auf bestehende Systeme,
– ohne Kompromisse durch aktuelle Technik,
– aber mit voller Berücksichtigung gesetzlicher und interner Anforderungen.

Das Ziel:
Ein vollständig digitaler, automatisierter und zukunftssicherer Prozess.

Was wurde geliefert?

Wir haben einen disruptiven Sollprozess für Travel & Expense entwickelt:

  • Durchführung von 22 Interviews mit Fachabteilungen
  • Vollständige Ermittlung gesetzlicher, regulatorischer und interner Anforderungen
  • Gestaltung eines komplett neuen Geschäftsreiseprozesses
  • Vorbereitung der Systemauswahl und Machbarkeitsbewertung mit Softwareanbietern
  • Ableitung einer Roadmap für zukünftige Umsetzungsschritte

Wie wir gearbeitet haben

Unser Vorgehen war konsequent zukunftsorientiert:

  • Zero-Base-Prinzip: Der neue Prozess wurde völlig unabhängig von bestehenden Abläufen entwickelt
  • Berücksichtigung von Steuerrecht, Reiserichtlinien, Compliance- und Datenschutz-Vorgaben
  • Design Thinking Workshops mit Telílnehmern quer durch das Unternehmen
  • Iterative Ausarbeitung eines digitalen End-to-End-Prozesses
  • Vorbereitung einer technologischen Machbarkeitsprüfung mit Anbietern
  • Anbieterworkshops zur Bewertung: Was ist heute machbar? Was in 2–3 Jahren?

Was hat sich verbessert?

  • Der Kunde erhält einen zukunftssicheren Prozess für Travel & Expense, unabhängig von Tools
  • Nebenschauplatz: Es gab keine zentrale Zuständigkeit – 27 Fachabteilungen waren involviert
    Als direkte Folge wurde eine neue Rolle geschaffen als Global Process Owner Travel & Expense
  • Der neue Sollprozess diente als Grundlage für eine Ausschreibung mit marktführenden Anbietern
  • Der Kunde entschied sich im Anschluss für ein neues System – passend zur Vision
  • Die Basis für eine echte Digitalisierung und Automatisierung wurde gelegt

Darum sind wir der richtige Partner

  • Neutraler Blick ohne Tool-Bias – 100 % Prozessorientierung
  • Tiefe Erfahrung in gesetzeskonformer Prozessgestaltung für Geschäftsreisen
  • Hohe methodische Kompetenz: Interviews, Moderation, Prozessdesign, Roadmapping
  • Klare Kommunikation auf C-Level, aber auch nah an den Fachabteilungen
  • Vertrauen, auch unbequeme Wahrheiten anzusprechen

Fazit & Ausblick

Der Kunde hat jetzt:

  • Einen zukunftsfähigen, digitalen Prozess
  • Eine neue Governance-Struktur mit einem dedizierten Process Owner
  • Klarheit über die nächsten Umsetzungsschritte – auch technologisch

Ein Projekt, das nicht nur Systeme verändert hat, sondern die Organisation gleich mit.

Wollen auch Sie Ihre Geschäftsreiseprozesse zukunftsfähig machen?

Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam den besten Prozess – ohne Altlasten, mit Struktur und Weitblick.

👉 Jetzt Termin vereinbaren – und mit travexis Zukunft gestalten.

Termin aussuchen

Weitere Beiträge

öffentlicher Dienst: Travel & Expense neu gedacht

Wer Travel & Expense ganzheitlich betrachtet, erkennt schnell: Optimierung beginnt beim Prozess. So schaffen Sie klare Abläufe, reduzieren Fehlerquellen und entlasten Ihre Teams.
weiterlesen →

Maschinenbau: gesetzeskonforme Abrechnung mit Perk Spend

Compliance sichern, Prozesse modernisieren, international skalierbar einführen. Wer die Spesen-App durchdacht implementiert, minimiert Risiken und schafft echten Mehrwert für HR, Finance und IT.
weiterlesen →

Maschinenbau: Nachhaltige Mobilität strategisch verankern

Greenwashing war gestern. Wer heute als Unternehmen wirklich etwas bewegen will, muss Mobilität neu denken. Bringen Sie Mobilitätswende und Wirtschaftlichkeit mit klaren Strukturen unter einen Hut!
weiterlesen →

Maschinenbau: modernisierte & zeitgemässe Reiserichtlinie

Reiserichtlinien entfalten nur dann Wirkung, wenn sie verständlich sind und greifen. Mit klaren Regeln und verbindlichen Prozessen schaffen Sie Akzeptanz und ermöglichen echte Steuerung.
weiterlesen →

Automotive: globale Ausschreibung für Travel & Expense Apps (2022)

Ausschreibungen kosten Zeit und binden Ressourcen. Mit der Struktur von Travexis gewinnen Sie Klarheit, Vergleichbarkeit und Tempo. So treffen Sie schnell Entscheidungen, die zu Ihren Zielen passen.
weiterlesen →

Maschinenbau: Globaler Blueprint für weltweite Standards (2021)

Ein globaler Blueprint schafft Klarheit, senkt Kosten und sichert Compliance. Wer Standards definiert und lokal anpasst, steuert besser – und gewinnt Tempo bei Rollout, Integration und Weiterentwicklu …
weiterlesen →

Maschinenbau: neue Systeme als Grundlage für die Zukunft (2023)

Hohe Komplexität, viele Standorte, individuelle Prozesse – Unser Kunde im Maschinenbau braucht Klarheit und Struktur. So treffen Sie Entscheidungen, die wirklich passen und langfristig tragen.
weiterlesen →

öffentlicher Dienst: Systemauswahl Travel & Expense

Ein strategischer Meilenstein: Wie Sie Stolperfallen vermeiden, interne Ziele abbilden und die Entscheidung mit Fakten steuern. Klare Kriterien statt Bauchgefühl. Für eine wirklich passende Auswahl.
weiterlesen →

Automotive: 12.000 glückliche Familien – Krise gelöst

Reisekosten aus dem Ruder, Systeme überlastet, Mitarbeitende frustriert. Travexis schafft die Wende – mit klaren Prozessen, passenden Apps und dem Blick fürs Wesentliche.
weiterlesen →

Versicherung: globaler SAP Concur Roll Out für +30 Gesellschaften (2019)

Globale Einführung, lokale Anforderungen, viele Beteiligte. Wer SAP Concur strukturiert ausrollt, spart Zeit, sichert Compliance und schafft Akzeptanz. So wird aus der App ein echter Hebel für Effizie …
weiterlesen →

Maschinenbau: Globale SAP-Concur-Einführung für 46 Firmen (2018)

Ein globales Projekt braucht Struktur und klare Verantwortlichkeiten. Wer Prozesse harmonisiert, lokale Anforderungen berücksichtigt und Stakeholder einbindet, gewinnt Tempo, Compliance und Akzeptanz. …
weiterlesen →

Automotive: noch mehr gespart (2023)

Viele sparen beim Preis, verlieren aber bei Prozess und Struktur. Wer Travel & Expense ganzheitlich betrachtet, erkennt: Effizienz entsteht dort, wo Strategie, Apps und Prozesse sich ergänzen.
weiterlesen →

Automotive: ganz einfach 140.000 € pro Jahr gespart (2022)

Wer Prozesse im Blick hat, spart nicht nur am Preis, sondern verbessert. Neue und bessere Abläufe entlasten Teams und erhöhen die Zufriedenheit. So entsteht echter Mehrwert.
weiterlesen →
Diese Website verwendet Cookies, um ein gutes Surferlebnis zu bieten.

Dazu gehören essentielle Cookies, die für den Betrieb der Seite notwendig sind, sowie andere, die nur für anonyme Statistikzwecke, für Komforteinstellungen oder zur Anzeige personalisierter Inhalte verwendet werden. Sie können selbst entscheiden, welche Kategorien Sie zulassen möchten. Bitte beachten Sie, dass aufgrund Ihrer Einstellungen möglicherweise nicht alle Funktionen der Website verfügbar sind.

Datenschutz Impressum
Diese Website verwendet Cookies, um ein gutes Surferlebnis zu bieten.

Dazu gehören essentielle Cookies, die für den Betrieb der Seite notwendig sind, sowie andere, die nur für anonyme Statistikzwecke, für Komforteinstellungen oder zur Anzeige personalisierter Inhalte verwendet werden. Sie können selbst entscheiden, welche Kategorien Sie zulassen möchten. Bitte beachten Sie, dass aufgrund Ihrer Einstellungen möglicherweise nicht alle Funktionen der Website verfügbar sind.

Datenschutz Impressum
Cookie-Einstellungen gespeichert