Automotive: globale Ausschreibung für Travel & Expense Apps (2022)

Was wurde geliefert?

Wir haben gemeinsam mit dem Kunden die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (RFP) erstellt inklusive:

• Beschreibung des Ist- und Soll-Zustands der Travel-Prozesse
• Definition der funktionalen und technischen Anforderungen an die Software
• Ausschreibungsbedingungen, Zeitplan und Ansprechpartner
• Erstellung eines Implementierungsplans, inklusive Fragenkatalog und Vertraulichkeitsvereinbarung als Anlagen

Zusätzlich wurde ein strukturierter RFP-Call mit dem Kunden durchgeführt, um letzte Rückfragen zu klären und Anforderungen zu schärfen.

Methodik – Wie wurde gearbeitet?

Wir agierten als methodischer Sparringspartner und Ausschreibungsberater.

Die Vorgehensweise war geprägt von:

• Klarer Zieldefinition und RFP-Strukturierung
• Enger Abstimmung mit den Ansprechpartnern beim Kunden
• Modularer Dokumentation mit standardisierten Anhängen
• Transparenter Kommunikation über Anforderungen, Ausschlusskriterien und Meilensteine

Was hat sich verbessert?

Unser Kunde profitierte unmittelbar durch die professionelle RFP-Begleitung:

• Fundierte Marktübersicht über verfügbare Lösungen
• Möglichkeit, Anbieter strukturiert und vergleichbar zu bewerten
• Grundlage für eine nachhaltige Systementscheidung
• Die Unterlagen wurden so gestaltet, dass sie auch für zukünftige Projekte wiederverwendbar sind

Darum sind wir der richtige Partner

Wir haben überzeugt durch:

• Tiefes Verständnis für Travel- und Abrechnungsprozesse
• Erfahrung in Ausschreibungs- und Toolauswahlprojekten
• Klare und strukturierte Dokumentation & Kommunikation
• Die Fähigkeit, komplexe Anforderungen in verständliche RFP-Dokumente zu überführen