messbare Erfolge

Strategischer Einkauf für Geschäftsreisen.
Erfolg ist planbar.

Wir begleiten Ihre Ausschreibungen für Reisebüros, Dienstleister und digitale Systeme mit Markt-Expertise und technischer Tiefe.

So erhalten Sie Verträge, die Kosten senken und Prozesse vereinfachen.

Travexis business travel Reisebüro Ausschreibung Beratung

Strategie trifft Methode

Ein Sourcing-Projekt im Travel Management ist weit mehr als ein Preisvergleich. Es geht um die Architektur Ihrer künftigen Mobilität.

Wir kombinieren tiefes Marktwissen mit einer neutralen Sichtweise, um für Sie das Optimum an Funktionen und Konditionen aus dem Markt herauszuholen.

  • massgeschneiderte Funktion: Sie erhalten den Anbieter, der Ihre Anforderungen am besten umsetzt.
  • verbesserte Wirtschaftlichkeit: Preis und Leistung stehen im besten möglichen Verhältnis.

  • Zukunftssichere Prozesse: Sie erhalten Lösungen, die heute funktionieren und morgen skalierbar sind – technologisch wie strategisch.

  • Höchste Compliance & Akzeptanz: Wir gestalten Auswahlprozesse so, dass Einkauf, Fachabteilungen und Mitarbeiter hinter der Entscheidung stehen.

  • schnellere Ergebnisse: Wir übernehmen das Projektmanagement, so dass Ihr Team sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren kann.

1: Vorbereitung - Bedarfsanalyse

  • Definition der strategischen Ziele
  • Aufnahme der fachlichen Anforderungen
  • Festlegung der Vorgehensweise

2: Umsetzung - RFP Design

  • Bereitstellung der strukturierten Vorlagen
  • individuelle Festlegung der Gewichtung durch Sie
  • Aufbereitung für den Versand an die Anbieter
  • Dienstleister werden durch klare Vorgaben vergleichbar

3: Durchführung - Vergleich

  • Versand an Anbieter
  • Qualitätssicherung der Antworten
  • Objektive Bewertung der Angebote, Funktionen & Preise 
  • faktenbasierte Aufbereitung zur Entscheidung

4: Abschluss - Verhandlungen

  • Begleitung der Vertragsgestaltung
  • Finale Verhandlungen
  • Nachvollziehbare dokumentierte Vergabe
  • Sie sichern sich die besten Markt-Konditionen und SLAs.

Dienstleister Auswahl

Die richtigen Partner im Geschäftsreiseprozess

Vertrauen Sie auf eine Beratung, die den Markt aus der Praxis kennt.

Wir sind kein Softwarehaus, sondern Ihr loyaler Partner im Sourcing-Prozess.

  • Steht Ihre Reisebüro-Ausschreibung an?
  • Suchen Sie ein neues Buchungssystem?
  • Möchten Sie Ihre Reisekostenabrechnung digital transformieren?
  • Benötigen Sie weitere Dienstleister im Geschäftsreiseprozess?

Bereit für ein Upgrade Ihres Travel Managements?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo Ihre größten Hebel für Einsparungen und Effizienz liegen.

Die optimale Reisebüro-Ausschreibung

Die Wahl des richtigen Travel Management Companies (TMC) entscheidet über die Servicequalität und Ihre Reisekosten. Wir bringen Licht in komplexe Gebührenmodelle.

Ihr Nutzen:

  • Volle Kostentransparenz: Wir decken versteckte Kosten in den Angeboten auf und machen Dienstleister vergleichbar.
  • Rechtssichere Verträge: Profitieren Sie von hieb- und stichfesten Service Level Agreements (SLAs).
  • Gezielte Marktanalyse: Wir wissen, welches Reisebüro wirklich zu Ihrer Unternehmenskultur und Ihrem Reisevolumen passt.

Der Travexis-Mehrwert: Wir managen den gesamten RFP-Prozess, damit Ihr Einkauf entlastet wird und Sie am Ende messbare Einsparungen erzielen.

Software, die begeistert: Die besten Apps für Ihre Reisenden

Apps sind nur so gut wie ihre Akzeptanz. Wir helfen Ihnen, aus der Flut an Online Booking Tools und Reisekosten Apps die Lösung zu wählen, die Ihre Prozesse wirklich unterstützt.

Ihr Nutzen:

  • Höchste Akzeptanz: Sie erhalten Apps, die so intuitiv sind, dass Ihre Mitarbeiter sie gerne nutzen – das Ende von „Booking-around“ und Papierbelegen.
  • Nahtlose Integration: reibungsloser Datenaustausch mit Ihrer ERP Landschaft.
  • Zukunftssicherheit: Wir wählen Systeme, die mit Ihren Anforderungen wachsen und nachhaltige Reisestrategien technisch unterstützen.

Der Travexis-Mehrwert: Wir bewerten Anbieter neutral und unabhängig. Unser Fokus liegt auf der User Experience und der Prozessautomatisierung.

Das perfekte Ökosystem: die besten Spezialisten für Sie

Ein effizienter Geschäftsreiseprozess besteht aus mehr als Buchung und Abrechnung.

Ergänzende Partner unterstützen Sie entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Ihr Nutzen:

  • Zahlung & Abrechnung: Auswahl der passenden Kreditkarten-Lösungen und Payment-Provider für maximale Kontrolle.
  • Travel Risk Management: Finden Sie Experten für die Fürsorgepflicht, die im Notfall weltweit schnell reagieren können.
  • Nachhaltigkeits-Partner: Integration von Dienstleistern für CO2-Kompensation und Emissions-Reporting.

Der Travexis-Mehrwert: Wir fügen die Einzelteile zu einem funktionierenden Gesamtsystem zusammen, in dem alle Dienstleister effizient ineinandergreifen.

Machen Sie den ersten Schritt!

Starten Sie heute den Weg zu Ihrem neuen Reisebüro - oder zu besseren Prozessen und Konditionen.

Ihr direkter Draht zu uns

Jetzt Klarheit gewinnen

Wir helfen Ihnen gerne und freuen uns über Ihre Nachricht.

So geht's weiter:

  • Sie stellen Ihre Anfrage
  • Einer unserer Mitarbeiter wird sich zeitnah bei Ihnen melden und hört Ihnen zu
  • Gemeinsam entwickeln wir erste Ideen oder planen weitere Schritte


Termine

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