jedes Jahr über 100 erfolgreiche Implementierungen

Reisekosten Systeme einführen —
schnell, sicher, erfolgreich.

Die Implementierung einer Reisekostenlösung kann komplex sein.

Bis zu 25 Fachbereiche, kritische Schnittstellen und knappe Zeitpläne — mit Travexis als Partner meistern Sie jedes Projekt.

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Schneller Go Live

Produktiv in 14 Tagen. Das geht. Dank bewährter Methodik und Templates aus über 600 Projekten. 

Reduziertes Risiko

Wir kennen die typischen Stolpersteine und vermeiden sie systematisch. Eine sorgfältige Testphase stellt sicher, dass die neue Lösung in bester Qualität startklar ist.

Erfahrene Unterstützung

Wir sind spezialisiert auf die Implementierung von Reisekostenabrechnungssystemen und stehen Ihnen während des gesamten Prozesses mit Rat und Tat zur Seite. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf ihr Kerngeschäft.

Ihre Ansprechpartner

Herstellerunabhängig

Wir kennen alle gängigen Systeme und beraten neutral — im Interesse Ihres Unternehmens.

Qualitätsgesichert

Sorgfältige Test- und Abnahmephasen stellen sicher, dass Ihr System fehlerfrei startet.

Nachhaltiger Erfolg

Admin-Trainings, Key-User-Schulungen und Hypercare nach Go-Live — wir lassen Sie nicht allein.

Bereit für eine reibungslose Implementierung?

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch mit unseren Experten und erfahren Sie, wie Travexis Ihr Projekt zum Erfolg führt.

  • Unsere Berater haben hunderte Implementierungen begleitet. Dieses Wissen ist intern kaum aufzubauen — und nach dem Projekt nicht mehr nötig.
  • Anforderungskataloge, Testpläne, Kommunikationsvorlagen — alles erprobt aus über 600 Projekten. Sie starten nicht bei Null.
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So läuft Ihre Implementierung

Ein bewährter Prozess, angepasst an Ihre Komplexität — von 14 Tagen bis zu mehreren Monaten.

1

2 - 10 Tage

Anforderungsanalyse

Abstimmung mit allen Fachbereichen — HR, Finance, IT, Controlling.

2

3 - 20 Tage

Konfiguration

Konfiguration des Systems nach Ihren Anforderungen.

3

5 - 60 Tage

IT Integration

Anbindung an HR Stammdaten, Kreditkarten, Finanzwesen und Payroll.

4

3 - 10 Tage

Tests & Abnahme

Umfassende Tests von Konfiguration und Schnittstellen.

optional: Admin-, Key-User- und Endanwender-Trainings.

5

4 - 10 Tage

Go Live

Aufbau des Produktivsystems. Produktivstart mit intensiver Betreuung.

6

ab 4 Wochen

Hypercare

Erweiterter Support nach Go Live

Überwachung und Fehlerbehandlung

externe Unterstützung lohnt sich!

So gewinnen Sie mit travexis

Implementierungen sind Projektgeschäft — kein Tagesgeschäft.

Genau deshalb profitieren Sie von Spezialisten wie uns, die genau das jeden Tag tun.

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Das richtige Team

Für die Implementierung einer Software zur Reisekostenabrechnung empfehlen wir ein internes Projektteam mit Mitarbeitern aus der Personalabteilung, Finanzbuchhaltung und IT-Abteilung. Die Projektleitung kann eine Person aus dem Kernteam übernehmen oder bei uns als externe Berater liegen.

Klare Ziele

Warum führen Sie die neue Software ein? Welche Aufgaben möchten Sie lösen? Welche Ergebnisse streben Sie an? Eine klare Definition der Ziele hilft, den richtigen Weg zu gehen und das Projekt zum Erfolg zu führen.

Bekannte Anforderungen

Projekte scheitern oft, wenn wesentliche Anforderungen nicht bekannt oder nicht durchdacht sind. Wir nehmen uns Zeit, um zu Beginn alle Anforderungen aufzunehmen und abzugleichen. Das spart Diskussionen und Krisenmanagement später im Projekt.

Kommunikation ist wichtig

Eine offene und transparente Kommunikation innerhalb des Projektteams, mit beteiligten Fachabteilungen und Stakeholdern ist entscheidend für den Projekterfolg. Ein gut durchdachter Kommunikationsplan ist für uns das wichtigste Instrument.

Agil oder Waterfall?

Die Lösung für uns sind hybride Projekte: Grobplanung für das Gesamtprojekt, detaillierte Planung für die nächsten Wochen. Jede Woche gibt es Lieferobjekte, die in Status Calls abgestimmt werden, um schnell zum Erfolg zu gelangen.

Machen Sie den ersten Schritt!

Starten Sie heute den Weg zu Ihrem neuen Reisebüro - oder zu besseren Prozessen und Konditionen.

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Wir helfen Ihnen gerne und freuen uns über Ihre Nachricht.

So geht's weiter:

  • Sie stellen Ihre Anfrage
  • Einer unserer Mitarbeiter wird sich zeitnah bei Ihnen melden und hört Ihnen zu
  • Gemeinsam entwickeln wir erste Ideen oder planen weitere Schritte

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