Schluss mit Excel, Papierbelegen und manueller Prüfung.
Digitalisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und sparen Sie wertvolle Ressourcen.
Live in nur 14 Tagen.
Das kostet jeden Monat Zeit, Geld und Nerven.
Mit der richtigen Lösung automatisieren Sie 90% dieser Prozesse.
Die Bearbeitung wird erheblich beschleunigt, Ihre Mitarbeiter sind zufrieden.
Ihre Mitarbeiter machen nur ein Foto vom Beleg, und die Reisekostenabrechnung schreibt sich fast von alleine.
Die Software erkennt automatisch
Dieser Vorgang dauert keine 10 Sekunden je Beleg.
Die Belege sind digitalisiert nach GOBD. Der Mitarbeiter überprüft die Richtigkeit der Angaben.
Der Reiseverlauf wird manuell erfasst. Kilometer, Verpflegungspauschalen und Reisezeiten werden automatisch berechnet. Der Mitarbeiter reicht die fertige Abrechnung ein.
Die gesamte Abrechnung ist in einem Bruchteil der bisherigen Zeit fertig.
Genehmigung und Prüfung erfolgen in wenigen Sekunden in Echtzeit.
Die Führungskraft kann sofort digital genehmigen.
Eine Fachabteilung nimmt risikobasierte Prüfungen vor. Die meisten Reisen können automatisch zur Zahlung freigegeben werden.
Die Buchhaltung erhält fertige Buchungen im Finanzbuchhaltungs System.
Mit der richtigen Software geht Reisekostenabrechnung digital & automatisch.
Schnelle und effiziente Prozesse entlasten Ihre Mitarbeiter.
Mit der richtigen App erstellen Sie Reisekosten digital, automatisch und effizient.
Wir vergleichen Systeme nicht anhand von Marketingfolien, sondern anhand echter Funktionen und Unternehmensprozesse.
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Der Mitarbeiter erstellt ein Belegfoto am Smartphone, oder sendet elektronische Rechnungen per Mail an das System.
Die App liest die enthaltenen Daten aus dem Bild mit OCR Erkennung.
In wenigen Sekunden ist der Beleg erfasst.
Die Daten aus den Bildern werden interpretiert.
Die richtige Spesenart wird automatisch zugeordnet.
Mehrwertsteuer Sätze und Beträge, auch gemischt, werden ausgelesen.
Anbieter, Datum, Beträge und Währung werden automatisch befüllt.
Der Reiseverlauf wird manuell erfasst.
Tagespauschalen, Abzüge, Kilometer und Übernachtungspauschalen werden automatisch korrekt berechnet.
Spezielle Kenntnisse sind dafür nicht erforderlich.
Ausgaben können sofort vom Vorgesetzten genehmigt werden.
Abweichungen von den Richtlinien werden automatisch erkannt und markiert.
So erhalten Sie sofort die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben.
Hier sparen Sie am meisten Zeit und Geld!
Die qualifizierte Prüfung ist der aufwändigste und teuerste Schritt.
Intelligente Regeln erkennen, ob die Ausgabe überhaupt geprüft werden muss.
Standard Schnittstellen zu Personalwesen, Finanzbuchhaltung und ERP Systemen sorgen für schnelle und einfache Implementierung.
Optional können Reisedaten und Kreditkartendaten integriert werden.
Umfassende Berichte und Analysen sorgen für vollen Überblick zur Optimierung Ihrer Reisekosten.
Eine intuitive Oberfläche macht die Nutzung der Software für alle Mitarbeiter einfach und effizient. Intelligente Hinweise und Warnungen führen den Benutzer und reduzieren Fehler.
Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick.
Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!
Messbare Ergebnisse durch modernste Technologie und erprobte Prozesse.
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Wir definieren gemeinsam Ihre zukünftigen Prozesse.
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Seit unserer Gründung 2015 helfen wir Unternehmen, Geschäftsreiseprozesse zu automatisieren. Unser Ziel ist es, die bestmögliche Lösung auszuwählen und den Kunden durch den gesamten Transformationsprozess zu begleiten. Das Ergebnis: operative Exzellenz und signifikante Einsparungen von Zeit und Geld.
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